rVDM maatwerk vervoer met GR-apparatuur

De vooraanmelding doet u op e-cert.nl of met uw BMS. U doet deze melding op zijn vroegst 2 weken voor het vervoer. Dit kan tot vlak voor u het vervoer begint. U vult daarbij deze gegevens in:

• De datum waarop u gaat laden.
• Naam, adres en KVK- of relatienummer van de leverancier en afnemer. Bij een klein bedrijf (zonder KVK) of particulier vult u een relatienummer in.
• Het geschatte gewicht van de vracht.
• Het kenteken van het trekkende voertuig. Soms is dit voertuig geregistreerd en kiest u deze uit de lijst met voertuigen. Als dat niet zo is, vult u zelf het kenteken in.
• Het kenteken van het (laatste) getrokken voertuig. U kiest het voertuig uit de lijst met geregistreerde voertuigen. Heeft het voertuig geen kenteken? Dan vult u het identificatie- of combinatienummer in.
• De locaties van het laden en lossen. U geeft hiervoor het Uniek Bedrijfsnummer (UBN) op of de postcode van de locatie.
• Gaat de mest naar een opslag van een intermediair? Of komt de mest daarvandaan? Dan vult u het registratienummer van de opslag in.
• Mestcodes. Bij meer soorten mest vult u ook het percentage van elke mestsoort in.
• Opmerkingscodes, als die bij het vervoer horen

Na het versturen van de vooraanmelding

Als u de vooraanmelding heeft verstuurd, krijgt u een rVDM-nummer. Dit is een uniek nummer dat u inleest in de GR-apparatuur. 

U kunt alle gegevens van het rVDM nog aanpassen. Dit kan totdat u de startmelding doet.

De startmelding doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U doet deze melding op zijn vroegst 2 werkdagen voor het vervoer. Dit kan totdat u begint met laden. Met de startmelding bevestigt u de gegevens uit de vooraanmelding. Sommige gegevens kunt u later nog veranderen.

Tot aan het laden kunt u dit nog veranderen:

• kenteken, identificatienummer of combinatienummer van het voertuig
• als de leverancier een intermediair is: registratienummer van de opslag waaruit de mest wordt afgevoerd
• als de mest een mengsel is: de percentages van de soorten mest
• mestcode(s)

Tot aan het lossen kunt u dit veranderen:

• gegevens van de afnemer
• UBN of postcode van de locatie van het lossen
• als de afnemer een intermediair is: registratienummer van de opslag waarin de mest wordt gelost
• opmerkingscodes, als het gaat om 31, 39, 71 of 72 

De laadmelding gaat automatisch via uw GR-apparatuur. U zet daarom het rVDM-nummer in uw apparatuur. Dit doet u bijvoorbeeld met een scanner. Het kan ook op een andere digitale manier, maar u mag het nummer niet zelf intypen.

Bij dit vervoer hoeft u niet te bemonsteren. Toch vraagt de GR-apparatuur soms om het nummer van een monsterverpakking. U scant dan een verpakking, maar u hoeft het monster niet naar een laboratorium te sturen. Stuurt de apparatuur een monsterverpakkingsnummer aan ons door? Dan berekenen wij de hoeveelheid stikstof en fosfaat na 6 weken.

Direct na het lossen doet u de weegmelding. Dit doet u op e-cert.nl, met uw BMS of met de rVDM-app. U weegt de mest niet, maar bevestigt met deze melding het geschatte gewicht uit de vooraanmelding. Klopt de schatting niet? Dan kunt u die aanpassen.

De losmelding gaat automatisch via uw GR-apparatuur. Hierbij worden de locatie, de datum en het tijdstip van lossen naar het rVDM verstuurd. Dit werkt op dezelfde manier als bij het oude VDM.

Na het lossen bevestigen de leverancier en de afnemer het rVDM. Dit doen ze binnen 7 dagen. Ze krijgen hiervoor automatisch een bericht. Particulieren en kleine bedrijven zonder KVK-nummer hoeven geen bevestigingsmelding te doen.

Leveranciers en afnemers bevestigen deze gegevens:

• Hun eigen naam, adres en relatie- of KVK-nummer
• Het registratienummer van de opslag of de locatie waar is geladen (leveranciers) of gelost (afnemers)
• De samenstelling van de mest (mestcode en percentages)
• Het geschat gewicht van de vracht
• De laaddatum van het vervoer
• Opmerkingscodes, als die bij het vervoer horen

Klopt er iets niet in het rVDM? Dan kunnen de leverancier en afnemer dit aangeven. Dit kan op e-cert.nl, met een BMS of met de rVDM-app. Hoe dat werkt, leest u in de handleiding Bevestigen of afwijzen op e-cert.nl. De vervoerder kan daarna het rVDM aanpassen en opnieuw een bevestiging vragen.

Stikstof en fosfaat voegen wij toe

De hoeveelheid stikstof en fosfaat in de mest hoeft u niet te berekenen. Wij doen dit voor u. Dit doen we met het gewicht van de vracht en de forfaits (wettelijke normen). Deze normen staan in tabel 11 op Tabellen mest.

Heeft u bij de laadmelding de barcode van een monsterverpakking gescand? Dan berekenen wij de hoeveelheid stikstof en fosfaat na 6 weken.

De hoeveelheid stikstof en fosfaat voegen we toe aan uw rVDM. U vindt het complete rVDM daarna in Mijn dossier.

Bijhouden in uw administratie

In uw eigen administratie houdt u binnen één werkdag na het vervoer bij:

Naam van de chauffeur van het vervoer

U vult de naam van de chauffeur niet in op het rVDM, maar bewaart deze in uw administratie. Dit doet u binnen één werkdag na het vervoer. Zo kan bij een controle gemakkelijk navraag gedaan worden bij de chauffeur.

Route-informatie

U bewaart ook informatie over de route van het vervoer in uw administratie. Dit doet u binnen één werkdag na het vervoer. Hoe u de route-informatie bewaart, hangt af van de mestsoort die u vervoert.

Vervoert u vaste mest? Dan heeft het voertuig GR-apparatuur die de route-informatie opslaat. Met een track- en tracesysteem kunt u dit opnemen in de administratie. Vervoert u drijfmest? De route-informatie mag uit de GR-apparatuur komen, maar dat hoeft niet. U kunt ook op een andere manier de route-informatie vastleggen in de administratie.