Stappenplan aanvragen DHI-subsidie

Vanaf 15 januari 2025 tot en met 31 december 2025, kunt u een DHI-aanvraag indienen, zolang er budget beschikbaar is.

Stap 1: Controleer of u voldoet aan de voorwaarden

DHI-subsidie kan worden aangevraagd door:

• mkb-ondernemingen met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in Nederland of het Caribische deel van het Koninkrijk en die ingeschreven staan bij de KVK. Doe de mkb-toets om te zien of u een mkb-ondernemer bent. Grotere ondernemingen die geen mkb zijn, kunnen geen subsidie aanvragen maar wel in een samenwerkingsverband met een Nederlandse mkb-onderneming deelnemen aan een DHI-project.
• bedrijven die een eigen technologie, dienst of product hebben die in Nederland is ontwikkeld en geproduceerd. 

DHI-subsidie is niet voor:

• bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een eenmanszaak, Vennootschap onder firma (vof), Commanditaire vennootschap (cv), en maatschap;
• ondernemingen die activiteiten verrichten die op de FMO-uitsluitingslijst staan.

Heeft u een concreet plan voor een demonstratieproject, een haalbaarheidsstudie of een investeringsvoorbereidingsproject? Controleer of uw plan voldoet aan de criteria van de DHI-regeling.

Stap 2: Vul de quickscan in

Voldoet uw project aan de criteria? Vul dan een van de quickscans hieronder in en stuur deze per e-mail naar: dhi_quickscan@rvo.nl. Wij laten u vervolgens binnen 2 weken weten of uw project voldoende aansluit bij de subsidieregeling. Het advies is niet bindend, maar geeft wel een indicatie van de slagingskans bij het doorzetten van de aanvraag.

Aanvraagcode

Bij het advies krijgt u een code. Deze heeft u nodig heeft om een aanvraag te doen voor DHI. Als uw project niet (voldoende) aansluit bij DHI, maar mogelijk wel in aanmerking komt voor andere ons bekende subsidies, schakelen wij onze collega's van het contactcenter in. Zij gaan voor u op zoek naar een alternatief.

Stap 3: Zorg voor de juiste inloggegevens

Om uw aanvraag te doen moet u inloggen met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 2+ met machtiging RVO-diensten op niveau eH2+ nodig.

Wilt u vanuit het Caribische deel van het Koninkrijk een aanvraag indienen? Dan heeft u een RVO-inlog nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan eerst een RVO-inlog aan.

Stap 4: Controleer of u uw aanvraag in het Engels of Nederlands moet doen

Voor een aantal landen kunt u de Nederlandse aanvraagformulieren gebruiken. Voor de landen hieronder gebruikt u de Engelstalige formulieren.

Stap 5: Zorg voor de juiste documenten

Is uw quickscan positief beoordeeld? Dan kunt u de aanvraag voor de DHI-subsidieregeling doen.

Benodigde documenten:

• Projectplan
• Projectbegroting en ingevuld activiteitenoverzicht
• Verklaring de-minimissteun aanvrager/penvoerder* (niet van toepassing voor aanvragers in Caribisch Nederland)
• Formulier ontwikkelingsrelevantie (van toepassing als het doelland een ontwikkelingsland is)
• Cv's van alle in het project in te zetten experts

Aanvraag door intermediair

Als aanvrager van een subsidie vertegenwoordigt u uzelf, uw organisatie en/of het samenwerkingsverband waarmee u het project uitvoert. Wilt u dat een tussenpersoon (intermediair) voor uw project de subsidie aanvraagt en contactpersoon is voor RVO? Vul dan het machtigingsformulier voor intermediairs in.

Lokale partner

Werkt u met een lokale partner? Dan stuurt u mee:

• Intentieverklaring lokale partner (Letter of Intent), vormvrij

Hiermee geven partijen schriftelijk aan dat ze de intentie hebben om een bepaald besluit te nemen. Bijvoorbeeld een investering. Ook als u een demonstratieproject uitvoert op een gastlocatie, heeft u een intentieverklaring van de lokale gastheer nodig.

Is uw lokale partner een investerende overheidsorganisatie? En is het moeilijk om een intentieverklaring te krijgen? Leg dan uit waarom dit problemen geeft. Beschikt u over (beleids)stukken waaruit blijkt dat de overheidsinstantie belangstelling heeft in de specifieke technologie, of hiervoor budget beschikbaar stelt? Stuur deze dan ook mee.

Samenwerkingsverband

Bij een samenwerkingsverband is de deelnemer die de aanvraag indient, de penvoerder. De andere deelnemers moeten bij een aanvraag de penvoerder machtigen om namens hen op te treden. De penvoerder is meer dan alleen de contactpersoon: als de subsidie wordt verleend, dan is de penvoerder volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en voor de naleving van de verplichtingen die aan de subsidie zijn verbonden.

Bij een samenwerkingsverband stuurt u ook de volgende bijlagen mee:

• Samenwerkingsovereenkomst (vormvrij)*
• Aanmelding en machtiging deelnemer samenwerkingsverband* – van iedere deelnemer
• Verklaring de-minimissteun* – van iedere deelnemer

Let op: de bijlagen waar een asterisk (*) achter staat zijn niet volledig zonder handtekening(en). De samenwerkingsovereenkomst en de intentieverklaring lokale partner zijn vormvrij, daarvoor bieden wij geen format aan.

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag. Komt uw aanvraag in aanmerking voor subsidie? Dan kunt u beginnen met de uitvoering van uw project. U krijgt de subsidie uitbetaald via voorschotten. Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling en een eindrapportage in.

Lees meer op de pagina Na uw aanvraag: hier vindt u informatie over wat u kunt verwachten als uw aanvraag wordt goedgekeurd. Ook leest u hoe u DHI-voortgangsrapportages en -eindrapportages indient.