SVVE: aanvraagproces

Tijdens het aanvraagproces vragen wij u om een aantal algemene persoons- en bedrijfsgegevens:

• inloggegevens eHerkenning (niveau 2+ of hoger)
• bezoek-/postadres en contactpersoon vereniging of coöperatie
• KVK-nummer vereniging of coöperatie
• bankrekeningnummer (IBAN): wij maken de subsidie altijd over naar de vereniging of coöperatie, nooit naar de gemachtigde partij

Behalve de algemene gegevens heeft u voor deze subsidieaanvraag ook de volgende gegevens nodig:

Let op: u vraagt aan nadat u de adviezen en/of onderzoeken heeft ontvangen.

• aantal gebouwen waarvoor u subsidie aanvraagt.
• per gebouw: gebouwgegevens (inclusief pand ID) en aantal koop- en huurwoningen. (Let op: minstens één eigenaar-bewoner moet zijn aangesloten bij de VvE.).
• totale kosten van energieadviezen en onderzoeken samen.
• digitale kopie van facturen en betalingsbewijzen van adviezen en onderzoeken.
• digitale versie van alle adviezen en/of onderzoeken die zijn gedaan voor de VvE.
• bij energieadvies: naam, adres, KvK-nummer certificaathouder, certificaatnummer EP-adviseur.
• bij andere adviezen en onderzoeken: naam, adres, KVK-nummer adviseur.
• vraagt u een DMJOP aan? Hierin moeten minimaal 2 verduurzamingsmaatregelen staan in de eerste 10 jaar.
• bij gemengde VvE (koop- en huurwoningen): een staatssteunverklaring per verhuurder (zie pdf onderaan in dit blok). Heeft de verhuurder gedurende het huidige belastingjaar en de 2 voorgaande belastingjaren géén of tot € 300.000 aan staatssteun ontvangen? Dan kiest de verhuurder op pagina 2 van het formulier voor de “Verklaring de-minimissteun”. Ontving de verhuurder over de periode van 3 belastingjaren € 300.000 of meer aan staatssteun? Dan kiest de verhuurder voor de “Algemene Groepsvrijstellingsverordening”
   

Behalve de algemene gegevens heeft u voor deze subsidieaanvraag ook de volgende gegevens nodig:

• gebouwgegevens: waaronder identificatienummer (pand ID)
• bij een monument: een verklaring dat het gebouw een monument is
• totaal aantal woningen in gebouw(en)
• aantal woningen dat hoofdverblijf is van een eigenaar.
• aantal huurwoningen (waarvan ook een staatssteunverklaring is toegevoegd)
• uit te voeren maatregel(en) met oppervlakte of aantal en eventuele meldcodes
• verplichte bijlagen:
  • bij gemengde VvE (koop- en huurwoningen): een staatssteunverklaring per verhuurder (zie pdf onderaan in dit blok). Heeft de verhuurder gedurende het huidige belastingjaar en de 2 voorgaande belastingjaren géén of tot € 300.000 aan staatssteun ontvangen? Dan kiest de verhuurder op pagina 2 van het formulier voor de “Verklaring de-minimissteun”. Ontving de verhuurder over de periode van 3 belastingjaren € 300.000 of meer aan staatssteun? Dan kiest de verhuurder voor de “Algemene Groepsvrijstellingsverordening”
  • offertes aangevraagde maatregelen
  • bij bouwbegeleiding zeer energiezuinig pakket (ZEP): offerte bouwbegeleider
  • bij HR++ of triple glas: kozijntekeningen (bij volledige kozijnvervanging) of glas uittrekstaten (bij vervanging van alleen het glas)

Voorkom teleurstellingen

Controleer eerst de meldcodelijst voordat u een aanvraag doet voor isolatiemaatregelen. Staat het isolatieproduct in de lijst? Kies dan in uw aanvraag de meldcode van de maatregel. De meldcode betekent dat uw keuze voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie.

Staat uw isolatieproduct niet in de lijst? U mag dan toch een subsidieaanvraag doen. Wij controleren dan of het materiaal voldoet aan de technische eisen. Gaat u ondertussen een verplichting aan, dan bestaat het risico dat uit de controle blijkt dat uw gekozen product niet voldoet aan onze eisen. U heeft dan geen recht op subsidie. Deze lijsten zijn van de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE). U gebruikt dezelfde lijsten voor de SVVE.

Behalve de algemene gegevens heeft u voor deze subsidieaanvraag ook de volgende gegevens nodig:

• gebouwgegevens: waaronder identificatienummer (pand ID)
• totaal aantal woningen in gebouw(en)
• aantal woningen dat hoofdverblijf is van een eigenaar
• aantal huurwoningen (waarvan ook een staatssteunverklaring is toegevoegd)
• uit te voeren maatregel met aantal en meldcode
• verplichte bijlagen:
  • offertes aangevraagde maatregelen
  • bij gemengde VvE (koop- en huurwoningen): een staatssteunverklaring per verhuurder (zie pdf onderaan in dit blok). Heeft de verhuurder gedurende het huidige belastingjaar en de 2 voorgaande belastingjaren géén of tot € 300.000 aan staatssteun ontvangen? Dan kiest de verhuurder op pagina 2 van het formulier voor de “Verklaring de-minimissteun”. Ontving de verhuurder over de periode van 3 belastingjaren € 300.000 of meer aan staatssteun? Dan kiest de verhuurder voor de “Algemene Groepsvrijstellingsverordening”

Voorkom teleurstellingen

Controleer eerst de meldcodelijst voordat u een aanvraag doet voor duurzame warmteopties. Staat uw product in de lijst? Kies dan in uw aanvraag de meldcode van de maatregel. De meldcode betekent dat uw keuze voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie.

Staat uw product niet in de lijst? U mag dan toch een subsidieaanvraag doen. Wij controleren dan of het materiaal voldoet aan de technische eisen. Gaat u ondertussen een verplichting aan, dan bestaat het risico dat uit de controle blijkt dat uw gekozen product niet voldoet aan onze eisen. U heeft dan geen recht op subsidie.
Deze lijsten zijn van de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE). U gebruikt dezelfde lijsten voor de SVVE.

Voordat u subsidie aanvraagt

Vraag de subsidie aan vóórdat u de koopovereenkomst voor het apparaat sluit. U mag voor meer apparaten subsidie aanvragen.

Behalve de algemene gegevens heeft u voor deze subsidieaanvraag ook de volgende gegevens nodig:

Oplaadpuntenadvies

• gebouwgegevens, waaronder kadastrale aanduiding (gemeente, sectie, perceelnummer)
• naam en KVK-nummer adviseur/adviesbedrijf
• totale kosten oplaadpuntenadvies
• verplichte bijlagen:
  • factuur adviseur/adviesbedrijf
  • betaalbewijs van vereniging
  • definitief oplaadpuntenadvies

Let op: u vraagt deze subsidie aan nadat het onderzoek is afgerond.

Basislaadinfrastructuur

Behalve de algemene gegevens heeft u voor deze subsidieaanvraag ook de volgende gegevens nodig:

• aantal parkeerplaatsen dat is aan te sluiten op de basislaadinfrastructuur
• offerte met technische omschrijving waaruit blijkt welke activiteiten onderdeel zijn van de basislaadinfrastructuur. In de offerte staat ook hoe bewoners toegang krijgen tot oplaadpunten
• blijkt uit de offerte niet hoeveel parkeerplaatsen zijn aan te sluiten op de basislaadinfrastructuur? Dan uploadt u een laadplan, laadpuntenadvies of plattegrond als bijlage
• bewijs dat de parkeerplaatsen eigendom zijn van de VvE-leden, dit is vastgelegd in de splitsingsakte
• een positief besluit (bijvoorbeeld de notulen) van de Algemene Ledenvergadering van de vereniging over de installatie van de basislaadinfrastructuur

Let op: u vraagt deze subsidie aan nadat u de offerte heeft ontvangen voor de basislaadinfrastructuur en de ALV hiermee akkoord is.

Kent u de mogelijkheden en de voorwaarden van de subsidie die u wilt aanvragen? Heeft u alle gegevens en documenten bij de hand? Dan vraagt u online subsidie aan via de aanvraagknop onderaan op deze pagina. Nadat u uw subsidieaanvraag indient, krijgt u van ons een ontvangstbevestiging per e-mail of per post. Wilt u uw aanvraag inzien of wilt u iets wijzigingen? Dat kan via Mijn RVO. 

eHerkenning

Voor alle SVVE-subsidies geldt dat u als VvE of intermediair alleen een aanvraag kunt indienen via het elektronisch beschikbaar gestelde formulier. U heeft hiervoor eHerkenning nodig met minimaal niveau 2+ (géén ketenmachtiging).

Nog geen eHerkenning? Vraag deze dan eerst aan via de website: eHerkenning.

Iemand machtigen

U mag iemand anders machtigen om een subsidieaanvraag voor u te doen. Dit is bijvoorbeeld de uitvoerder van de maatregelen of de VvE-beheerder. Deze moet geregistreerd zijn bij de KVK en eHerkenning niveau 2+ of hoger hebben.

Gebruik hiervoor het formulier Machtiging subsidies. U vult dit samen in met degene die u wilt machtigen. De gemachtigde kan daarna met eHerkenning inloggen en de aanvraag doen. U hoeft het formulier niet mee te sturen met uw aanvraag. Bewaar het wel goed.

Binnen 13 weken ontvangt u een besluit van ons over uw aanvraag. U ziet dit besluit, zodra het bekend is, in de digitale omgeving waar u uw aanvraag deed. U ontvangt hiervan ook bericht per e-mail of post.

Keurden wij uw aanvraag goed? Bij aanvragen onder de € 25.000, ontvangt u het volledige subsidiebedrag. Bij aanvragen vanaf € 25.000 ontvangt u van ons een voorschot van 70% van het subsidiebedrag. Dit geldt voor de subsidie voor alle maatregelen.

Let op: het is belangrijk dat u de subsidie aanvraagt vóór de uitvoering of aanschaf van: 

• isolatiemaatregelen (dit geldt ook voor de aanvullende energiebesparende maatregelen)
• duurzame warmteopties
• centrale aansluiting op het warmtenet 
• voor basislaadinfrastructuur is een getekende offerte nodig, maar u vraagt subsidie aan voordat de uitvoering begint

Energiebesparende en aanvullende isolatiemaatregelen moet u laten uitvoeren binnen 2 jaar na de goedkeuring van uw subsidieaanvraag. De duurzame warmteopties moet u binnen 2 jaar aanschaffen. U mag al starten met de uitvoering van de maatregelen of aanschaf van de warmteopties vóórdat wij een besluit hebben genomen over uw subsidieaanvraag. Houd er dan wel rekening mee dat dit op eigen risico is, want het is mogelijk dat wij uw aanvraag afwijzen. U ontvangt dan geen subsidie.

De maatregelen uit het Zeer energiezuinig pakket (ZEP) en de centrale aansluiting op een warmtenet moet u laten uitvoeren binnen 3 jaar na goedkeuring van uw subsidieaanvraag.

U dient een vaststellingsverzoek in voor subsidietoekenningen vanaf € 25.000, waarvoor u eerst een voorschot ontving.

Documenten vaststelling

Bij uw vaststellingsverzoek levert u alle facturen en betaalbewijzen van de uitvoering aan. U levert ook minimaal één foto aan van de aanleg per energiebesparende isolatiemaatregel. Hieruit moeten blijken: de naam, soort, dikte en merk van het materiaal. Deze zijn te zien op de productsticker.  U moet in bezit zijn van een betaalbewijs, ook als u contant betaalde. Een factuur is ook een betaalbewijs als hierop 'Voldaan' of 'Betaald' staat. In de bijlage van de beschikking staat ook meer informatie over de subsidievaststelling.

Had u bij een ZEP bouwbegeleiding?  Dan stuurt u ook de factuur en het betalingsbewijs van de bouwbegeleiding mee en een korte rapportage waarin de uitgevoerde activiteiten beschreven staan.

Formulier vaststellingsverzoek

Het formulier voor het vaststellingsverzoek staat in Mijn RVO. Nadat u bent ingelogd, vindt u het formulier onder 'Mijn aanvragen'. Geef in het formulier het verleningskenmerk/de referentie op. Dit vindt u rechtsboven op de eerste pagina van de beslissing over uw subsidieaanvraag.

Na goedkeuring vaststelling

Als wij uw vaststellingsverzoek goedkeuren, ontvangt u de beslissing digitaal of per post. Hierin staat welk (resterend) bedrag wij u naar u overmaken. U ontvangt de beslissing binnen 13 weken na uw aanvraag. De betaling volgt maximaal een week na de beslissing.