Aanvraagproces Subsidieregeling Evenementengarantie 2022 (SEG22)

SEG22 was open voor aanvragen van 5 oktober 2022 09:00 uur tot 28 december 2022 17:00 uur.  

Uw aanvraag voorbereiden

Let op: u kon alleen aanvragen als u (mede)organisator van het evenement was.

Vroeg u SEG22 aan voor een samenwerkingsverband van meerdere evenementsorganisatoren? Dan moesten de andere organisatoren u machtigen om de aanvraag te doen. Zij maakten hiervoor gebruik van het machtigingsformulier op onze website.

U had de volgende gegevens nodig om aan te vragen:

• Om in te loggen had u eHerkenning niveau 3 nodig. Dit kunt u aanvragen via de website voor eHerkenning. Let op: dit kan een paar dagen in beslag nemen.
• Gegevens van de aanvrager, zoals KVK-nummer, post- en bezoekadres.
• Gegevens van het evenement. Denk aan de naam, het type, de duur, de startdatum, het bezoekersaantal en de locatie van het evenement.
• Het percentage aan gemaakte kosten waar u subsidie voor wilde aanvragen. U nam hierbij alleen kosten mee die onder de voorwaarden van SEG22 vielen. U mocht al deze kosten aanvragen, maar u kreeg maximaal 90% vergoed. Voor de overige 10% kon u een lening aanvragen.
• Een bewijsstuk dat het Nederlandse of Europese rekeningnummer op naam van de organisator stond. Denk aan een kopie van de bankpas of een recent rekeningoverzicht op naam.
• Een exploitatieoverzicht van het evenement in Excel met: 
  • Eventuele inkomsten (bijvoorbeeld sponsoring, tickets, merchandise, subsidie, uitkering verzekering)
  • Gemaakte kosten:
    • Type kosten (bijv. programmering, techniek, catering)
    • Brutobedrag
    • Btw-bedrag
    • Factuurnummer
    • Afzender factuur
  • Is het evenement al een keer eerder georganiseerd? Dan gaf u in een apart tabblad ook het exploitatieoverzicht van de eerdere editie.
• Extra bewijsstukken:
  • Evenementen met een vergunningsplicht: stuur een kopie van de verleende vergunning (of de bedoeling deze te verlenen) mee;
  • Evenementen met een meldingsplicht: stuur een meldingsbevestiging mee. Bijvoorbeeld van de gemeente;
  • Evenementen met een annuleringsverzekering: stuur een kopie van de polis en polisvoorwaarden mee.

Downloads

Na uw aanvraag

Wij streven ernaar uw aanvraag binnen 14 dagen te beoordelen. Bekijk wat er na uw aanvraag gebeurt.