Samenwerken aan innovatie geïntegreerde gewasbescherming

Stuur een samenwerkingsovereenkomst mee met uw aanvraag. Daarin staat de volgende informatie:

• Gegevens van de deelnemers in het samenwerkingsverband. Denk daarbij aan naam, telefoonnummer, e-mailadres en KVK-nummer.
• Verdeling van de kosten, de risico’s en de resultaten tussen de deelnemers.

Vul de overeenkomst aan met afspraken over hoe de deelnemers omgaan met intellectuele eigendomsrechten.

Op Samenwerking en kennisoverdracht vindt u een hulpmiddel voor het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst. 

Penvoerder machtigen

Een penvoerder doet de aanvraag namens een samenwerkingsverband. Alle deelnemers moeten de penvoerder hiervoor machtigen. Zij kunnen dit regelen op Mijn aanvraag voor Geintegreerde gewasbescherming, via de button Penvoerder machtigen. 

Meer over de rol van de penvoerder leest u op Penvoerder in een samenwerkingsverband.

Iemand anders doet de aanvraag voor u

Laat degene dan bij de aanvraag invullen dat hij of zij voor u de:

• subsidieaanvraag doet;
• hele aanvraag regelt;
• aanvraag regelt en uw vaststellingsaanvraag doet.

Is uw onderneming in financiële moeilijkheden? Dan krijgt u geen subsidie. Daarom vult u een Verklaring geen onderneming in moeilijkheden in. Deze vindt u op Standaardformulieren Kaderbesluit nationale EZK- en LNV-subsidies. Alle deelnemers uit het samenwerkingsverband vullen een verklaring in. U voegt de ingevulde en ondertekende verklaring(en) toe aan de aanvraag.

Voor de aanvraag van een subsidie en een vaststelling logt u in met eHerkenning niveau 3 of hoger met machtiging RVO-diensten op niveau eH3.

Stuur bij uw aanvraag een projectplan en een projectbegroting mee. Daar staan de volgende onderwerpen in.

Projectplan

• Hoe helpt uw innovatieproject het gebruik van chemische gewasbeschermingsmiddelen te verminderen?
• Hoe zorgt het project voor minder emissies naar het milieu en minder resten op producten?
• De activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt.
• De doelstellingen van het project.
• De start- en einddatum van het project.
• Beschrijving van de projectorganisatie.

Projectbegroting

• De totale kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen.
• Het totale subsidiebedrag dat u aanvraagt. Dit kan lager zijn dan het bedrag waar u volgens de regeling recht op heeft.

We verdelen het beschikbare budget door loting. Dus dit jaar niet op volgorde van binnenkomst. Alle aanvragen die we tijdens de openstelling hebben ontvangen, doen mee in de loting.

De loting bepaalt in welke volgorde wij de aanvragen gaan beoordelen. Staat u op plaats 25 in de lijst, dan beoordelen we uw aanvraag als 25^e in de rij. Dat zegt niets over of u wel of geen subsidie krijgt. 

Blijkt na loting en beoordeling dat u geen subsidie krijgt? Dan wijzen wij uw aanvraag af en beoordelen wij de eerstvolgende aanvraag in de lijst. Is het budget na beoordeling van  een bepaalde aanvraag op? Dan wijzen alle volgende aanvragen op de lijst af.

Is uw aanvraag niet compleet? Dan vragen wij u om de informatie die ontbreekt. De dag waarop wij de aanvullende informatie van u ontvangen houden wij aan als aanvraagdatum.

U ontvangt onze beslissing binnen 13 weken na de sluitingsdatum van de subsidie. Krijgt u subsidie van ons? Dan maken wij binnen 2 weken een voorschot aan u over van 80% van het subsidiebedrag.

U kunt uw aanvraag nog veranderen of intrekken. Dit doet u vóór u de vaststelling aanvraagt. U gaat naar Geïntegreerde gewasbescherming op Mijn RVO en klikt op Beheren om in uw aanvraag te komen. Hier ziet u Optionele taken staan. U kunt nu kiezen voor Wijzigingsverzoek indienen of Verzoek om intrekking indienen. U geeft ook de reden op waarom u uw aanvraag wijzigt of intrekt. Nadat u het verzoek verstuurd heeft, krijgt u een ontvangstbevestiging.

Duurt uw innovatieproject langer dan een jaar? Dan informeert u ons na het eerste jaar over de voortgang. U doet dat met het online formulier Voortgangsverslag bij meerjarig project. Wij sturen u een maand van tevoren een herinnering.

Heeft u uw innovatieproject binnen 2 jaar afgerond? Dan doet u binnen 13 weken na afronding een aanvraag voor subsidievaststelling. Daarmee vraagt u het definitieve subsidiebedrag aan. Met de vaststellingsaanvraag berekenen we hoeveel subsidie u nog van ons krijgt. Of dat wij misschien nog een deel van u terugkrijgen.

Zorg dat u de vaststelling op tijd aanvraagt. Zo voorkomt u in ieder geval dat u het hele voorschot moet terugbetalen. Na uw aanvraag krijgt u binnen 13 weken een beslissing. Krijgt u nog subsidie? Dan staat het bedrag binnen 2 weken op uw rekening. 

Documenten meesturen

Voor de vaststelling stuurt u kopieën mee van facturen en betaalbewijzen van uw project. U stuurt ook de volgende documenten mee.

Eindverslag van het project

Het eindverslag bevat:

• de projectresultaten en hoe het project heeft meegeholpen de doelstelling te behalen;
• een overzicht van de totale kosten waarvoor u subsidie heeft gekregen. Ook geeft u de kosten aan voor elk onderdeel.

Bewijzen van start- en einddatum

Bewijzen dat na goedkeuring van uw aanvraag:

• u binnen 3 maanden bent gestart met het innovatieproject;
• het project maximaal 2 jaar heeft geduurd.