Nationale cofinanciering Digital Europe Programme (DEP)

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de nationale cofinanciering voldoet u aan een aantal voorwaarden:

• In Nederland gevestigd: uw bedrijf of organisatie is een in Nederland gevestigde entiteit.
• Europees project ingediend: u heeft eerst een Europees project ingediend en kreeg toekenning van Europese subsidie en een getekende Grant Agreement. 
• Europees thema: uw project ontvangt een bijdrage van de Europese Commissie (EC) voor het thema of de thema’s waarvoor nationale cofinanciering beschikbaar is gesteld.
• Aanvullende voorwaarden per thema: als dit van toepassing is.
• De-minimisregel: bij bepaalde openstellingen wordt alleen subsidie verstrekt als uw organisatie met uw aanvraag voor cofinanciering het zogenoemde de-minimisplafond niet overschrijdt. Dit is een regel van de EC om eerlijke concurrentie te garanderen. U mag per organisatie of bedrijf maximaal € 200.000 overheidssteun ontvangen binnen een periode van 3 jaar. Sommige sectoren hebben een lager maximumbedrag. Om aan te tonen dat u hieraan voldoet, legt u een verklaring de-minimissteun af.

Stappen voor uw nationale aanvraag

1. Bekijk of u nationale cofinanciering kunt aanvragen

Pas nadat de Europese subsidie aan u is toegekend, is het mogelijk om nationale cofinanciering aan te vragen. De nationale cofinanciering geldt alleen voor onderwerpen die niet 100% gesubsidieerd worden door de EC. Bekijk of u voor uw onderwerp cofinanciering kunt aanvragen via: 

• het overzicht van Europese en nationale calls 2025-2027 
• het overzicht van nationale calls 2023-2024 

2. Neem na toekenning contact met ons op voor nationale cofinanciering

Wordt uw Europese subsidieaanvraag toegekend? Wij nemen dan contact met u op of u kunt contact met ons opnemen via digital.europe@rvo.nl. U krijgt dan meer informatie over de nationale call voor cofinanciering voor uw project.

3. Ontvang het Europese Grant Agreement en dien uw nationale cofinancieringsaanvraag in

Na een succesvolle Grant Agreement-procedure ontvangt u een Europese Grant Agreement, ondertekend door de coördinator, alle partners en de Europese Commissie. Houd rekening met de volgende zaken:

• Is de nationale call geopend? Dien dan uw aanvraag bij ons in. Via een nationaal begrotingstemplate (volgt later) geeft u aan welke activiteiten in uw project subsidiabel zijn en welke staatsteunuitzonderingen van toepassing zijn. 
• Heeft u Europese subsidie ontvangen voor een samenwerkingsverband waarin u als één van meerdere Nederlandse partijen deelneemt? Dan dient één penvoerder namens alle Nederlandse partijen uit dit samenwerkingsverband uw aanvraag in.

Nationale budgetten

Het beschikbare budget voor nationale cofinanciering verschilt per thema. Bekijk hiervoor:

• het overzicht van Europese en nationale calls 2025-2027 
• het overzicht van nationale calls 2023-2024 

De definitieve budgetten worden ook bekendgemaakt in de Staatscourant. De links naar de betreffende Staatscourantpublicaties vindt u op de subsidiepagina onder 'Wetten en regels'.

Subsidiabele kosten en staatssteunuitzonderingen

De subsidiabele kosten zijn de kosten: 

• waarvoor de Europese Commissie een bijdrage heeft verstrekt als onderdeel van het Digital Europe Programme; en 
• die onder de staatssteunregels mogen worden gesubsidieerd.

Voor onderwerpen waarvoor nationale cofinanciering wordt verstrekt, gelden tenminste de volgende staatsteunregels: 

• de Algemene De-minimisverordening; 
• de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), artikel 22, 25, 26, 27, 28, 29 en 31.

Overleg met uw jurist voor het toepassen van de staatssteunregels.

Let op: Als uw organisatie geen economische activiteiten uitvoert, hoeft u zich geen zorgen te maken over staatssteunregels. Als u wel economische activiteiten uitvoert, moet u een gescheiden boekhouding bijhouden voor economische en niet-economische activiteiten.

Uw nationale aanvraag voorbereiden

Gegevens voor uw nationale cofinancieringsaanvraag 

Uw aanvraag bevat, naast het aanvraagformulier, minimaal de gegevens over de door de EC verstrekte bijdrage voor het project.

Dient u in namens een samenwerkingsverband? Dan vult u als penvoerder in het aanvraagformulier algemene gegevens over de deelnemer(s) in, zoals:

• de contactgegevens;
• het KVK-nummer;
• het bankrekeningnummer; en
• het budget per deelnemer dat overeenkomt met de verdeling in de Grant Agreement en de begroting.

Bijlagen bij uw nationale cofinancieringsaanvraag

Bij uw aanvraag voegt u het volgende toe aan het aanvraagformulier:

• Europees aanvraagdocument;
• Getekende Europese Grant Agreement;
• Projectplan EU/ description of the action part B conform Grant Agreement;
• EU-begroting conform Grant Agreement;
• Wanneer van toepassing, een verklaring de-minimissteun.
• U stuurt een ingevuld nationaal begrotingstemplate (Excel) mee, vanwege de staatssteuntoets. Deze kunt u hieronder downloaden. 

Alleen als dit voor uw project van toepassing is stuurt u ook de volgende zaken mee:

• intentieverklaring voor regionale cofinanciering;
• machtiging penvoerder;
• machtiging intermediair.

U kunt maar één aanvraag per Europese toekenning indienen. Alle Nederlandse deelnemers in een internationaal samenwerkingsverband moeten dan ook gezamenlijk hun nationale aanvraag voor cofinanciering indienen.

Na uw nationale aanvraag

De nationale cofinanciering wordt alleen verstrekt aan Nederlandse partners van succesvolle Europese aanvragen, op basis van de Europese toekenning. De cofinanciering wordt in volgorde van de ranglijst verdeeld totdat het nationale budget is. Als er budget over is voor een bepaald thema, dan verdeelt het ministerie van Economische Zaken dit overgebleven budget over de onderwerpen waarbij het budget juist overvraagd is. 

Na de indiening van uw aanvraag ontvangt u binnen 13 weken een besluit. Als uw aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u binnen 2 weken het eerste voorschot.

Praktijkvoorbeeld nationale subsidieverlening

In onderstaand voorbeeld gaan we ervan uit dat de Nederlandse partners in het project voor al hun opgevoerde kosten subsidie mogen krijgen binnen de geldende staatssteunregels.

Stel, voor een thema X is € 30 miljoen Europese subsidie beschikbaar in de vorm van een 'simple grant' en u kunt 50% van uw projectkosten vergoed krijgen. Er is € 1,5 miljoen nationale cofinanciering beschikbaar. Van de Europees ingediende projecten ontvangen uiteindelijk 2 projecten met Nederlandse partners een Europese subsidie.

• In het project met de hoogste Europese rangschikking (project A) hebben de Nederlandse partners gezamenlijk € 1,2 miljoen nationale cofinanciering nodig. 
• In het project met een lagere Europese rangschikking (project B) hebben de Nederlandse partners gezamenlijk € 1 miljoen nationale cofinanciering nodig.
• Zowel de Nederlandse partners van project A als project B vragen nationale cofinanciering aan.
• De Nederlandse partners in project A ontvangen dan op basis van de rangschikking € 1,2 miljoen aan nationale cofinanciering. 
• De Nederlandse partners in project B ontvangen vervolgens € 0,3 miljoen aan nationale cofinanciering op basis van het resterende budget.

Administratie tijdens uw project

Tijdens de uitvoering van uw project vragen we u om bepaalde informatie aan te leveren. Deze informatie sluit zoveel mogelijk aan bij de vereisten van de Europese subsidieaanvraag.

Lees meer over wat u moet aanleveren en hoe u dit kunt doen

• Direct regelen

Veel gestelde vragen

Bekijk de veel gestelde vragen en antwoorden over de zaken die u regelt na uw aanvraag en de behandeltermijnen voor de nationale cofinanciering van Digital Europe.