Subsidie Circulaire ketenprojecten

U vraagt in samenwerkingsverband subsidie aan. Een samenwerkingsverband bestaat uit een van onderstaande samenstellingen:

• minimaal 3 en maximaal 6 mkb-ondernemers
• één groot bedrijf en minimaal 2 en maximaal 5 mkb-ondernemers. 

Deze ondernemers hebben in elk geval 3 verschillende hoofdrollen in uw product- of materiaalketen. Daarnaast kunnen er ondernemers meedoen die geen concrete hoofdrol in de keten hebben.

Een samenwerkingsverband is géén circulair samenwerkingsverband als het bestaat uit bijvoorbeeld een materiaalfabrikant, een projectontwikkelaar en een contractresearchbedrijf.

Let op: als er in uw samenwerkingsverband organisaties met elkaar verbonden zijn, krijgt maar één van deze organisaties subsidie. Er is sprake van verbondenheid als een onderneming zeggenschap heeft over een andere onderneming. Bijvoorbeeld een moeder- en dochterbedrijf.

Doel van uw project

• Uw circulaire ketenproject richt zich op het bouwen van producten, processen of diensten die op de markt verhandeld of toegepast kunnen worden. Uw project zorgt dat grondstoffen worden bespaard en CO₂-uitstoot afneemt.
• Uw activiteiten nemen drempels of belemmeringen weg om producten, processen of diensten circulair te ontwerpen, te produceren of te organiseren. Het uitzoekwerk dat u hiervoor doet is rechtstreeks verbonden aan circulaire, nieuwheids- of samenwerkingsaspecten.
• Door uw project ontstaat er samenwerking in ketens. Na afloop van uw project blijven minstens 3 deelnemende ondernemers samenwerken. Bijvoorbeeld aan de marktintroductie of de toepassing van het product of de dienst. Of aan het proces dat u tijdens het project samen ontwikkelde.

Randvoorwaarden

• Het project vindt plaats in Nederland of het Caribische deel in Bonaire, Sint Eustatius en Saba.
• Als u vanuit het buitenland onderneemt draagt uw project bij aan de circulaire economie van Nederland.
• U kunt één keer per kalenderjaar een subsidie voor een nieuw circulair ketenproject ontvangen.
• De looptijd van uw project is maximaal 2 jaar.

• De penvoerder in uw samenwerkingsverband is één van de mkb-ondernemers. De penvoerder dient namens het samenwerkingsverband de subsidie-aanvraag in. Deze ondernemer blijft na afloop van het project in het samenwerkingsverband.
• CKP is de-minimissteun. Daarom moet elke ondernemer in het samenwerkingsverband bij de aanvraag van het project een de-minimisverklaring indienen. Lees hier meer over wat een de-minimisverklaring inhoudt.
• Uw project staat zo hoog mogelijk op de R-ladder van circulaire strategieën. Dat is een model dat het niveau van circulariteit aangeeft. Projecten die vooral gericht zijn op ‘downcycling’ krijgen geen subsidie. Bij downcycling worden materialen verwerkt tot producten van mindere kwaliteit dan de oorspronkelijke toepassing. Denk aan schrijfpapier dat wordt verwerkt tot toiletpapier.
• Als uw project in dezelfde product- of materiaalketen met ten minste de helft van dezelfde deelnemers in het aanvragende samenwerkingsverband al subsidie heeft gekregen, kunt u deze niet opnieuw aanvragen. Een ander project in een andere product- of materiaalketen met dezelfde partners uit eerdere projecten is wel mogelijk.
• U kunt niet opnieuw subsidie aanvragen als uw project in vergelijkbare vorm is uitgevoerd met andere partijen, maar met dezelfde procesbegeleider. Uw project moet voldoende vernieuwend zijn. 
• Projecten gericht op textielrecycling komen alleen in aanmerking voor subsidie als ze gaan om vezel-tot-vezel recycling. Ook wel ‘closed loop recycling’ genoemd. De subsidie is bedoeld om textielafval te bewerken tot textielvezels en deze opnieuw in te zetten voor kleding of huishoudtextiel.
• U kunt de subsidie niet gebruiken voor:
  • marketing- en salesactiviteiten
  • marktonderzoeken en haalbaarheidsstudies (met uitzondering van kleine onderzoeken die bijdragen aan het project. Bijvoorbeeld onderzoek naar beschikbare circulaire materialen)
  • reguliere bedrijfsactiviteiten (met uitzondering van kosten van apparatuur die u nodig heeft voor het doen van testen)
  • algemene kennisoverdracht als websites of ander voorlichtingsmateriaal
  • opleidingen
  • deelname aan tentoonstellingen en symposia

U huurt namens uw samenwerkingsverband een procesbegeleider in om u te helpen de samenwerking op te starten of te ondersteunen. De procesbegeleider voldoet aan deze voorwaarden:

• Minimaal één jaar ervaring met het begeleiden van ondernemers op het vlak van de circulaire economie. Dit kan zowel een rechtspersoon als een natuurlijke persoon zijn.
• Er is geen belangenverstrengeling tussen de procesbegeleider en (een van) de ondernemers in uw samenwerkingsverband.
• De procesbegeleider hoeft na afloop van uw project niet betrokken te blijven.
• U vindt de procesbegeleider zelf.

Neemt u de rol van penvoerder? Dan stuurt u bij de aanvraag van elke deelnemer in uw project het deelnemersformulier Aanmelding en machtiging deelnemer mee. Download het deelnemersformulier hieronder.

Wilt u voor uw aanvraag hulp van een adviseur? Dan machtigt de penvoerder de adviseur.

Lees hier meer informatie over het machtigen van externe partijen

Aanmelden en machtigen deelnemer project

• Deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen de penvoerder om de subsidie aan te vragen.

• De penvoerder stuurt bij de subsidieaanvraag het aanmeldformulier in dat iedere deelnemer heeft ondertekend.

Let op: de machtiging is alleen geldig wanneer u het formulier ondertekent.

Als de deelnemers van uw keten veranderen, vult elke nieuwe deelnemer het deelnemersformulier in. Die stuurt u naar ons via Mijn RVO.

Maak gebruik van het modelprojectplan. Om uw aanvraag te kunnen beoordelen, moet het projectplan volledig zijn ingevuld. Per onderdeel is aangeven welke vragen u moet beantwoorden.

Onderbouw in uw projectplan onder andere hoe u met uw ketenpartners aan het einde van het project doorgaat met de samenwerking. En hoe u de resultaten van het project verder toepast.

Voor deze subsidie is een verklaring de-minimissteun verplicht. Bij het aanvragen geeft u aan of uw bedrijf over het huidige en de afgelopen 2 jaren niet meer dan € 300.000 aan de-minimissteun heeft ontvangen. Elke deelnemer in uw keten vult deze in.

Vind meer informatie over de de-minimissteun op de website van Europa Decentraal. U vindt daar ook de voorwaarden.

U kunt de de-minimisverklaring online invullen en printen. Daarna stuurt u deze mee met uw aanvraag.

• De-minimisverklaring invullen

Als de deelnemers van uw keten wijzigen, vult elke nieuwe deelnemer de verklaring de-minimissteun in.

Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. U vindt deze bevestiging ook onder ‘Mijn aanvragen’ in Mijn RVO. 

We beoordelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst. Wordt het subsidieplafond bereikt? Dan loten wij tussen alle volledige aanvragen die op die dag binnen zijn gekomen. Met die loting bepalen we de volgorde van behandeling.

Wij streven ernaar u binnen 13 weken vanaf de sluitingsdatum een beslissing te sturen. Dit kan één keer met 13 weken worden verlengd. 

U kunt de status van uw aanvraag ook volgen in Mijn RVO.

Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt als penvoerder een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger. 

U ontvangt binnen 2 weken het volledige subsidiebedrag als voorschot. De penvoerder betaalt deze subsidie uit aan elke deelnemer. 

Wijzen we uw aanvraag af? Bekijk wat de reden hiervan is. Als uw aanvraag is afgewezen, kunt u het Versnellingshuis Nederland circulair! vragen om hulp bij uw nieuwe aanvraag. Zij helpen u soms op een andere manier verder, bijvoorbeeld via hun netwerk van partners.

• Contact openemen met het Versnellingshuis

Wijzigt uw project? Geef dit door via Mijn RVO.

Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Geeft u de wijziging niet door? Dan loopt u het risico dat u uw subsidie voor de gewijzigde projectonderdelen of het project moet terugbetalen.

Loopt uw project vertraging op? Dan stuurt u ons een onderbouwd verzoek tot uitstel van maximaal 12 weken.

We beoordelen uw verzoek in 8 weken. Dit kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.

• Wijziging direct doorgeven

Na afloop van uw project levert u een korte rapportage in over de uitvoering en resultaten. Gebruik hiervoor het model eindverslag van CKP. Binnen 2 maanden na uw project stuurt u deze ons toe. Dit doet u via beheerprojecten@rvo.nl.

Op basis van uw eindrapportage wordt berekend of u het juiste bedrag subsidie heeft ontvangen.

We beoordelen de vaststelling in 13 weken. Dit kan één keer met 13 weken worden verlengd.

Een schakel in een circulaire keten is onmisbaar in de keten als geheel. En voegt waarde toe aan het product of het materiaal door dit te maken, te gebruiken of te verwerken. Een schakel heeft daarmee een blijvende rol in de ketensamenwerking na afloop van het project.

Of uw bedrijf een mkb-onderneming is, hangt af van het aantal werknemers en de jaaromzet of het jaarlijkse balanstotaal. Met de mkb-toets checkt u of u een mkb'er bent. 

• Doe de mkb-toets

Ja. Iedere eenheid die een economische activiteit uitoefent, ongeacht haar rechtsvorm of manier van financiering, kan subsidie ontvangen. Een economische activiteit is het aanbieden van een product of dienst voor een financiële vergoeding. Het aanbieden van een lidmaatschap of abonnement op vakblad is geen economische activiteit.

Ja. In het buitenland gevestigde bedrijven kunnen subsidie aanvragen als ze voor eigen rekening en risico activiteiten uitvoeren die bijdragen aan de Nederlandse circulaire economie. Ook bekijken we onder meer of de resultaten van de subsidie die wij verstrekken aan een niet in Nederland gevestigd bedrijf, positief zijn voor het behalen van de doelstelling van de subsidieregeling.

Nee. Als de procesbegeleider in dienst is van een van de deelnemers is deze niet onafhankelijk en is belangenverstrengeling niet uit te sluiten. Wanneer de procesbegeleider op een andere manier betrokken is bij een of meerdere deelnemers moeten er vooraf concrete maatregelen worden genomen om belangenverstrengeling te voorkomen.

Hiervoor is geen vaste methode. Geef bij voorkeur een berekening van de CO₂-reductie die u met uw project bereikt. Doe dit in kg per jaar. Geef bijvoorbeeld aan wat de reductie per eenheid product is. En het aantal producten dat naar verwachting per jaar word afgezet.