Bedrijf starten in België

Deze pagina biedt handvatten voor het starten van een bedrijf in België. Ga altijd na bij (plaatselijke) Belgische instanties wat uw verplichtingen zijn. Per situatie of rechtsvorm kunnen de eisen bij het oprichten van een onderneming verschillen.

Bent u een start-up met internationale ambities? Lees dan eerst onze informatie over start-ups die willen beginnen in het buitenland.

Een bedrijf starten in België

Houd bij het starten van een eigen bedrijf in België rekening met Belgische wetten en regels. Er zijn diverse lokale en regionale regels waaraan u moet voldoen. En denk ook aan het aanvragen van de juiste vergunningen.

De Belgische overheid steunt starters op verschillende manieren:

• Op belgium.be vindt u informatie en diensten van de Belgische overheid. Bijvoorbeeld een stappenplan voor het starten van een eigen bedrijf in België.
• VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen) biedt begeleiding en advies.
• Digital Wallonia helpt digitale en technologische start-ups in Wallonië bij de oprichting en groei.
• De Federale Overheidsdienst Financiën geeft informatie over belastingvermindering bij investeren in start-ups en scale-ups.

Keuze juridische structuur en rechtsvorm

Als u een onderneming gaat starten in België, komt u voor de keuze wat de meest geschikte juridische structuur is voor uw bedrijf. Elke vorm brengt andere kosten en gevolgen voor aansprakelijkheid met zich mee:

• Een eenmanszaak (zelfstandige)
• Een vennootschap (met rechtspersoonlijkheid of zonder rechtspersoonlijkheid = maatschap)
• Een non-profitorganisatie

Meer over de verschillen per keuze leest u op de website van de Belgische overheid:

• vennootschapsvormen en
• uitgangspunten van Belgische rechtsvormen

Net als in Nederland kunt u in België kiezen uit verschillende bedrijfsvormen/rechtsvormen. Elke bedrijfsvorm kent zijn eigen juridische en administratieve verplichtingen. De meest voorkomende rechtsvormen voor Nederlandse ondernemers in België zijn:

• BV (voorheen BVBA)
• NV

Welke Belgische bedrijfsvorm past bij u?

Welke vorm voor u het meest geschikt is, hangt af van een aantal zaken. Bijvoorbeeld in welke sector u actief bent, in hoeverre u aansprakelijk wilt zijn en de grootte van uw onderneming. Deze afweging is voor iedere ondernemer anders.

Komt u er zelf niet uit? Overweeg dan een adviesbureau in te schakelen, die gespecialiseerd is in het starten van een bedrijf in België. Zij kunnen u – tegen betaling – advies geven over welke vorm bij u past. Daarnaast kunnen ze u begeleiden bij het starten van een bedrijf of vestiging in België.

U kunt ook bij uw brancheorganisatie informeren of zij ervaringen kunnen delen over starten in België.

Registreren van uw Belgische onderneming

Op de website business.belgium.be leest u meer over de stappen die u moet nemen voor het opzetten van uw bedrijf. Dit proces is niet eenvoudig. U kunt ervoor kiezen gebruik te maken van erkende ondernemingsloketten. Zij kunnen u helpen bij het opzetten van uw bedrijf in België.

Personeel (aannemen) in België

Heeft u personeel in dienst in België of wilt u die aannemen? In België gelden sociale wetten voor het beheren en werven van personeel.

U kunt dit zelf regelen, maar u kunt u ook aansluiten bij een erkend sociaal secretariaat. Zo’n secretariaat helpt u bij de uitvoering van sociale wetten. Deze aansluiting is niet verplicht en er zijn kosten aan verbonden. Via de lijst van erkende sociale secretariaten kunt u contact opnemen met één of meerdere secretariaten om er achter te komen wat zij voor u kunnen betekenen en wat de kosten daarvan zijn.

Internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen

Internationaal zakendoen biedt kansen, maar kent ook uitdagingen. Deze vragen om een goede voorbereiding. Let erop dat u op een maatschappelijk verantwoorde manier onderneemt in het buitenland. Zo kunt u helpen de lokale situatie te verbeteren, bouwt u aan een goede reputatie en een toekomstbestendige onderneming.

De Nederlandse overheid verwacht dat u als ondernemer de risico's voor mens en milieu in uw bedrijfsvoering én in de internationale waardeketen in kaart brengt. En dat u de negatieve gevolgen daarvan voorkomt en aanpakt. Ook moet u hierover communiceren. Dit heet due diligence (gepaste zorgvuldigheid). Hierbij volgt u de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen over maatschappelijk verantwoord ondernemen.  

Onderzoek de risico's

Ondernemen is niet zonder risico's. Elk land biedt uitdagingen. De volgende bronnen geven u een eerste indruk van mogelijke IMVO-risico's. Het is belangrijk dat u deze zelf goed onderzoekt, voordat u zakendoet in het buitenland. Blijf ook op de hoogte van lokale ontwikkelingen.

• MVO Risico Checker (MVO Nederland)
• Corruption Perceptions Index (Transparency International)
• Human Development Index (Verenigde Naties) - Kies het land bovenaan in het uitklapveld.
• Status van conflicten (Crisis Group)
• ThinkHazard (Wereldbank)
• Reisadvies (Ministerie van Buitenlandse Zaken) - Vul het land in.

Meer weten of hulp nodig?

• Bekijk onze informatie over internationaal maatschappelijk verantwoord zakendoen.
• Het IMVO-steunpunt helpt u op weg met advies en informatie om maatschappelijk verantwoord ondernemen en due diligence toe te passen.

Investeringskansen

Online is veel informatie te vinden over investeren in België. Investeringsgidsen geven bijvoorbeeld veel informatie over zaken als het investeringsklimaat, het opzetten van een bedrijf, belastingen en arbeidswetten.

• De Belgische instantie voor internationaal zakendoen, de Belgian Foreign Trade Agency, biedt informatie voor ondernemers die in België willen starten. Bijvoorbeeld over Belgische handelsstudies, wereldstudies en kwartaalcijfers.
• Bij de Nederlandse Kamer van Koophandel voor België en Luxemburg (NKVK) kunt u een gratis gids downloaden over succesvol zakendoen in België.
• Wanneer u gaat ondernemen in Vlaanderen kunt u gebruikmaken van de informatie van Flanders Investment & Trade. Ze hebben de verschillen tussen een filiaal of dochteronderneming voor u op een rij gezet. U kunt door het achterlaten van uw e-mailadres een handboek ontvangen over investeren in Vlaanderen: 'Setting up your business in Flanders'.
• Het Brussels Agentschap voor Bedrijfsondersteuning heeft een one-stop-shop voor buitenlandse bedrijven en investeerders met interesse in Brussel.
• Tot slot kunt u voor investeringen in de regio Wallonië terecht op de Engelstalige website Wallonia.be.

Investeringsgidsen consultancy's

Online investeringsgidsen van consultancybureaus en advocatenkantoren bieden vaak informatie over belastingen en ondernemingsvormen. Een paar voorbeelden voor België zijn:

• Healy consultants: Doing Business in Belgium
• Deloitte: Doing business in Belgium (pdf 2022)
• HSBC: International Business Guides: Belgium

Databanken met informatie over investeringskansen

Via RVO kunt u toegang krijgen tot verschillende databases. Hiermee doet u zelf onderzoek naar het land waar u een bedrijf wilt starten. Bronnen als het International Trade Center (ITC) bieden een schat aan informatie over investeringsmogelijkheden en de toegangseisen.