Burgerservicenummers melden voor de WBSO
Wilt u een aanvraag indienen voor de WBSO? En doet u dat voor een onderneming met personeel? Dan moet u bij uw aanvraag de burgerservicenummers (bsn's) doorgeven van uw werknemers die het speur- en ontwikkelingswerk (S&O-werk) uitvoeren. Dit is nodig voor het berekenen van het gemiddelde S&O-uurloon.
Waarom bsn's doorgeven?
Wij hebben de bsn's nodig om de loongegevens van uw S&O-werknemers op te vragen bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Die gegevens gebruiken we voor de berekening van het S&O-uurloon. Zorg ervoor dat u de bsn's indient als u uw aanvraag doet. Alleen dan nemen wij uw aanvraag voor (een deel van) het jaar in behandeling.
Welke bsn's geeft u door?
Dit hangt af van het moment waarop u de bsn’s doorgeeft:
- U dient een WBSO-aanvraag in: vraagt u WBSO aan voor 2025 en heeft u in 2023 ook WBSO ontvangen? Dan moet u de bsn’s doorgeven van de werknemers die het S&O-werk in 2023 hebben uitgevoerd. Hiermee berekenen wij het gemiddelde S&O-uurloon voor 2025. Heeft u in 2023 geen gebruik gemaakt van de WBSO? Dan hoeft u geen bsn's door te geven. Voor u geldt in 2025 het forfaitaire S&O-uurloon van € 29.
- U meldt uw realisatie: dient u de mededeling van uw realisatie over 2024 in? Geef dan alvast de bsn’s door van de werknemers die in 2024 het S&O-werk hebben uitgevoerd. Wij gebruiken de bsn’s voor het berekenen van het S&O-uurloon in 2026. Dit bespaart u later tijd bij een nieuwe aanvraag.
Als zelfstandige zonder personeel hoeft u geen bsn's door te geven.
Bsn's doorgeven
Het doorgeven van bsn's doet u via het aanvraagportaal. Volg de stappen hieronder.
- Ga naar het aanvraagportaal.
- Klik onder 'Direct regelen in het aanvraagportaal' op 'Aanvragen en beheren'.
- Log in met minimaal eHerkenning niveau 3 (eH3). Dient u als intermediair de bsn's in? Dan heeft u hiervoor een ketenmachtiging nodig.
- Open 'WBSO Burgerservicenummers melden' onder Mijn aanvragen > Overig.
- Open bij Taken (rechtsboven) 'Burgerservicenummers melden'.
- Voer de bsn's in van uw S&O-medewerkers in 2023, zoals in de taak is aangegeven. Moet u veel bsn's invoeren? Kopieer dan de bsn's (door komma's gescheiden) in één keer in het formulier. Let op: gebruik geen spaties tussen de komma's, dan krijgt u een foutmelding. U kunt geen bestand uploaden en inlezen.
- Dien de bsn's in.
Na het melden van de bsn's
Als het S&O-uurloon is vastgesteld, ontvangt de indiener een (notificatie) e-mail. Het S&O-uurloon is op 2 plekken in het aanvraagportaal te vinden:
- Bij de door u ingediende bsn’s.
- Onder het tabblad 'Uurloon' bij de ingediende volledige aanvraag.
Let op: als uw intermediair de bsn's doorgeeft, kunnen zowel uw intermediair als uzelf de bsn's inzien. Als u zelf de bsn's doorgeeft, kan uw intermediair de bsn's niet inzien. Uw intermediair kan wel het vastgestelde S&O-uurloon inzien onder het tabblad 'Uurloon'.
Doorgegeven bsn's wijzigen
Maakte u een fout bij het invoeren van de bsn’s? Dan kunt u de juiste bsn’s toevoegen aan de taak 'Burgerservicenummer melden'. Dit is mogelijk totdat de eerste beschikking is afgegeven.
Let op: als uw intermediair de bsn's doorgeeft, kunnen zowel uw intermediair als uzelf de bsn's wijzigen. Als u zelf de bsn's doorgeeft, kunt u als ondernemer alleen zelf de bsn's wijzigen.
Vragen beantwoorden
Hebben wij vragen over het uurloon? Dan ontvangt u een (notificatie) e-mail dat er vragen voor u klaarstaan in het aanvraagportaal. Beantwoord eerst deze vragen. Daarna kunt u eventueel de bsn’s nog aanpassen.
Let op: als uw intermediair de bsn's doorgeeft, kunnen zowel uw intermediair als uzelf de vragen beantwoorden. Als u zelf de bsn's doorgeeft, kunt u als ondernemer alleen zelf de vragen beantwoorden.
Meer weten?
- Lees meer over het aanvragen van WBSO.
- Lees meer over het proces na uw aanvraag.
- Lees meer over bsn's melden in de Handleiding WBSO.
- Ministerie van Economische Zaken
