Subsidieprogramma Verantwoord Ondernemen (SPVO) - (voorheen Social Sustainability Fund - SSF)

Vanwege nieuwe wetgeving moeten bedrijven aantonen hoe ze negatieve invloeden vermijden en aanpakken in hun toeleveringsketens. Als onbedoeld resultaat kunnen negatieve invloeden leiden tot uitsluiting van lokale producenten en leveranciers uitsluiten van internationale markten. SPVO steunt bedrijven en hun lokale producenten en leveranciers om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Lokale producenten kunnen verschillende soorten bedrijven zijn, zoals kleine textielfabrieken, landbouwcoöperaties of kleinschalige boeren.

Voor wie?

SPVO helpt bedrijven die actief zijn in Nederland en die:

• sociale duurzaamheid in hun internationale waardeketens willen verbeteren;
• samenwerken met lokale toeleverancier(s) om negatieve sociale effecten te voorkomen, te verminderen of te stoppen;
• stappen zetten om de OESO-richtlijnen voor internationaal MVO te volgen.

Wilt u een vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs? Stuur dan uw e-mail naar spvo@rvo.nl of bel +31 (0) 88 042 42 42.

Hoogte budget en looptijd

SPVO is een 3-jarig subsidieprogramma dat loopt van 2023 tot en met 2025. RVO kent subsidies toe op basis van 'first-come, first-served'. 

• Voor de openstelling van 20 augustus – 7 oktober 2024 is in totaal € 4.249.144 beschikbaar en dit wordt als volgt verdeeld:
  - € 3.186.858 voor partnerschappen die bestaan uit enkel midden- en klein bedrijven (MKB's)*. Aangesloten lokale bedrijven in het buitenland hoeven geen MKB te zijn. De bedrijven in het samenwerkingsverband hebben niet eerder subsidie ontvangen uit dit financieringsprogramma; 
  - € 1.062.286 voor overige aanvragen. 
  
  * SPVO hanteert de volgende definitie voor het MKB:  
  Een bedrijf dat behoort tot de bedrijfssector zoals gedefinieerd in Aanbeveling 2003/361/EG van de Europese Commissie van 6 mei 2003.  

  Vul de MKB vragenlijst (Engels) in om te controleren of uw bedrijf een MKB is.

• U dient een begroting (budget sheet) in voor uw SPVO-project. In uw budget sheet specificeert u de subsidiabele projectkosten. Het aanvragende samenwerkingsverband kan maximaal 70% van de subsidiabele kosten en maximaal €500.000 subsidie aanvragen. De overige projectkosten draagt het samenwerkingsverband zelf bij (eigen bijdrage). De eigen bijdrage is minimaal 30% van de subsidiabele projectkosten. De projectadministratie moet 100% van de subsidiabele kosten omvatten.
   
• Aanvragers moeten binnen 3 maanden na ontvangst van de subsidie starten en hun project binnen 3 jaar afronden. Het beoordelen van uw aanvraag duurt maximaal 3 maanden. Daarom moet de startdatum uiterlijk 6 maanden na indiening zijn. 

Voorwaarden

Projecten moeten aan de volgende voorwaarden voldoen.

Penvoerder (aanvrager)

• De penvoerder is:
  - een (Nederlands) bedrijf met een vestiging of vast kantoor in Nederland; of
  -  een (Nederlandse) NGO met een vestiging of vast kantoor in Nederland. 
• De penvoerder vraagt subsidie aan voor activiteiten die gericht zijn op een of meer van de volgende onderwerpen:
  - bestrijding van kinderarbeid;
  - werken aan leefbare lonen of inkomens;
  - zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. 
• Aanvragers moeten hun activiteiten uitvoeren in een samenwerkingsverband.
• De penvoerder vraagt subsidie aan voor activiteiten die sociale duurzaamheid in hun waardeketen(s) verbeteren in een of meer landen op de SPVO-lijst. De landenlijst vindt u verder op de pagina. 

Samenwerkingsverband

Een van de voorwaarden is dat bedrijven hun lokale producenten en leveranciers betrekken. Een samenwerkingsverband bestaat in elk geval uit de volgende partijen:

• een bedrijf met een (permanente) vestiging in Nederland;
• een lokaal bedrijf of organisatie;
• een lokale ngo of andere ngo met genoeg kennis van de lokale context en een lokaal netwerk.

Het bedrijf met permanente vestiging in Nederland of een ngo met permanente vestiging in Nederland kan penvoerder zijn.

Let op: Als het niet lukt om een lokale ngo of sociale organisatie met voldoende kennis van de lokale context te betrekken tijdens het aanvragen van een subsidie, doe dit dan in fase A. In dit geval moet ten minste een ngo deel uitmaken van het partnerschap wanneer u een subsidie aanvraagt.

Bedrijven en maatschappelijke organisaties (bijvoorbeeld ngo's) in een samenwerkingsverband moeten voldoen aan het volgende:

• elke partner is een rechtspersoon;
• een van de aanvragers heeft een integriteitsbeleid dat wordt toegepast tijdens uw project;
• elke partner is nodig om de doelen van het subsidieproject te bereiken;
• de bedrijven maken deel uit van dezelfde waardeketen;
• tenminste een van de bedrijven voert belangrijke activiteiten uit in Nederland;
• de partners vermoeden sociale risico's of misstanden in hun productieketen, zoals lage lonen, slechte arbeidsomstandigheden of kinderarbeid.

U kunt naast de vereiste partijen ook andere lokale of internationale bedrijven, ngo's of organisaties bij het formele samenwerkingsverband betrekken. Maar alle partners moeten nodig zijn om de doelen van het project te behalen en het samenwerkingsverband moet beheersbaar blijven. U kunt ook extra partners bij het project betrekken als (externe) derden.

Activiteiten mogen niet gericht zijn op sociale verbeteringen in uw eigen lokale vestigingen, dochterorganisaties of productielocaties.

Uw projectactiviteiten zijn gericht op of gekoppeld aan een bestaande partnerproductieketen.

Het subsidieprogramma wil zoveel mogelijk bedrijven ondersteunen en zoekt innovatieve projectvoorstellen. Een bedrijf, ngo of andere organisatie kan betrokken zijn bij meerdere aanvragen of lopende projecten. Maar bij de beoordeling evalueren we of het bedrijf, de ngo of de organisatie voldoende middelen en capaciteit heeft om meerdere projecten tegelijkertijd uit te voeren.

Thema's voor sociale duurzaamheid 

Om sociale duurzaamheidsdoelen te behalen, moeten bedrijven die een SPVO-subsidie aanvragen zich richten op een of meer van de volgende 3 thema's:

1. Bestrijding van kinderarbeid

Volgens de International Labour Organization (ILO) verrichten 160 miljoen kinderen wereldwijd kinderarbeid. Kinderarbeid betekent dat kinderen te jong zijn om te werken of te gevaarlijke taken uitvoeren, en dat het werk hun scholing en ontwikkeling in de weg staat. Kinderen hebben recht op goed onderwijs, spelen en kind zijn.

Lees meer over kinderarbeid (Engelse pagina)

2. Leefbare lonen en inkomens

Een leefbaar loon is het loon van een werknemer voor een standaard werkweek. Het is voldoende om de werknemer en zijn gezin een waardige levensstandaard te bieden. 

Een leefbaar inkomen is het inkomen dat een zelfstandige, bijvoorbeeld een koffie- of cacaoboer, kan verdienen met het uitvoeren van zijn kernactiviteiten en voorziet in een waardige levensstandaard.

Een leefbaar loon is niet hetzelfde als een minimumloon. Een minimumloon is het bedrag dat een werknemer wettelijk moet ontvangen.

Lees meer over leefbare lonen (Engelse pagina)
 

3. Zekerheid van goede arbeidsomstandigheden

Goede arbeidsomstandigheden maken deel uit van verantwoord ondernemen. De basisnormen van de ILO omvatten:

• fatsoenlijke lonen;
• geen kinderarbeid of dwangarbeid;
• geen geweld op de werkplek; 
• geen discriminatie; en
• vakbondsvrijheid.
  
  Lees meer over arbeidsomstandigheden (Engelse pagina)

U onderzoekt de 3 sociale duurzaamheidsthema's in fase A. Als u goed kunt aantonen waarom u andere risico's in de implementatiefase (fase B) achterwege kunt laten, kunt u zich richten op een specifiek thema.

Milieuthema's

U mag milieuproblemen aanpakken, maar alleen als er een direct verband is met een of meer van de 3 hoofdthema's. Denk aan regeneratieve landbouw: dat draagt bij een milieu-oplossing, aan hogere inkomens, of aan betere arbeidsomstandigheden.

Lees meer over sociale duurzaamheidsthema's

Sectoren

SPVO richt zich op sectoren met een hoog risico, bijvoorbeeld:

• landbouw (primaire productie of verwerking);
• kleding en textiel;
• mijnbouw (mineralen, natuursteen), enzovoort.

U kunt ook een aanvraag indienen als u aanzienlijke sociale risico's in een andere sector kunt aantonen.

Landenlijst

Landen die in aanmerking komen voor een SPVO-subsidie zijn: Algerije, Angola, Bangladesh, Benin, Burkina Faso, Burundi, Colombia, de Democratische Republiek Congo, Egypte, Ethiopië, Ghana, India, Indonesië, Irak, Ivoorkust, Jordanië, Kenia, Libanon, Libië, Mali, Moldavië, Marokko, Mozambique, Niger, Nigeria, Oeganda, Oekraïne, Palestijnse gebieden, Rwanda, Senegal, Somalië, Soedan, Suriname, Tanzania, Tsjaad, Tunesië, Vietnam, Zimbabwe, Zuid-Afrika, Zuid-Soedan.

SPVO-projectactiviteiten en -maatregelen moeten plaatsvinden in een van de subsidiabele projectlanden. Als sociale problemen zich vooral voordoen in groepen arbeidsmigranten, houden we geen rekening met hun herkomst.

We hebben de landenlijst gebaseerd op de Beleidsnotitie 2022 - Doen waar Nederland goed in is: Strategie voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarin staat dat Nederland zich op minder landen wil richten dan voorheen en zich concentreert op een kleiner aantal markten om met dezelfde middelen meer resultaten te bereiken.

Internationaal MVO

Uw project volgt de richtlijnen voor (internationaal) maatschappelijk verantwoord ondernemen, (internationaal) MVO. Wij laten (internationaal) MVO zwaar meewegen bij de beoordeling van uw financieringsaanvraag. Wij vragen u om:

• te handelen volgens de OESO-richtlijnen;
• aan te tonen hoe u uw activiteiten uitvoert volgens deze OESO-richtlijnen.

Kalender

Aanvragen

Wilt u eerst een vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs? E-mail spvo@rvo.nl of bel +31 (0)88 042 42 42.

Het indienen van een quickscan is verplicht voordat u kunt aanvragen bij het Subsidieprogramma Verantwoord Ondernemen. U kunt het hele jaar en quickscan indienen, maar subsidie aanvragen kan alleen tijdens een openstelling. SPVO is nu open voor subsidieaanvragen. 

Aan de hand van uw quickscan geven wij advies, waarna u een aanvraag kunt indienen. SPVO is open van dinsdag 20 augustus, 9:00 uur Nederlandse tijd tot maandag 7 oktober, 15:00 uur Nederlandse tijd.

De penvoerder (aanvrager) dient de aanvraag in namens het samenwerkingsverband, inclusief lokale producenten en leveranciers. Tijdens een openstelling, kunt u de nodige documenten downloaden op deze pagina (let op: deze zijn in het Engels). 

Om een subsidieaanvraag te doen, neemt u de volgende stappen:

Quickscan

U kunt het hele jaar en quickscan indienen, maar subsidie aanvragen kan alleen tijdens een openstelling.

1. Vul de verplichte quickscan in.
2.  Een projectadviseur neemt contact met u op voor een online afspraak tijdens de volgende openstelling.

Wij streven ernaar om uw quickscan binnen 2 weken te beoordelen. We gebruiken de quick scan om te controleren of uw voorstel voldoet aan de voorwaarden en of het een subsidiabel SPVO-project is. Op basis van uw quickscan geven we een vrijblijvend advies. Na afronding van het adviestraject kunt u besluiten of u een formele subsidieaanvraag indient. 

Let op: Als u al begonnen bent met het voorbereiden van uw aanvraag, kunt u nog steeds het quickscanformulier van het Social Sustainability Fund (SSF) gebruiken. Zowel de SSF- als de SPVO-formulieren en bijlagen zijn geldig tijdens deze aanvraagronde. Het SPVO quickscanformulier kunt u nu downloaden.

U kunt hier het quickscanformulier (Engelstalig) downloaden: 

SPVO-subsidie aanvragen

Wanneer u van ons advies heeft ontvangen, kunt u tijdens een openstelling formeel subsidie aanvragen. 

1. Vraag eHerkenning niveau 3 aan. De behandeling van uw aanvraag kan een aantal weken duren;
2. Log in met eHerkenning niveau 3 en vraag SPVO-subsidie aan via eLoket. U vult uw aanvraag in het Engels in.
   
   Let op: Om een buitenlandse organisatie zonder KvK-nummer toe te voegen, kiest u 'Reason no KvK’. Vul het veld 'KvK-number' niet in. Als u geen RSIN-identificatie hebt, hoeft u de velden 'RSIN' en 'Statutory name’ niet in te vullen. Deze velden zijn optioneel.
    
3. Wij nemen alleen volledig, in het Engels, ingevulde aanvragen in behandeling. Als uw aanvraag niet compleet is, vragen we u om aanvullende informatie. Als wij meer informatie nodig hebben, geldt de datum waarop wij deze informatie ontvangen als de datum van uw aanvraag.

Risicoanalyse

Voorafgaand aan uw aanvraag voert u een risicoanalyse (risk analysis) uit. Dit geeft inzicht in de sociale risico's in de keten en de mogelijkheden om deze aan te pakken. Op basis van de risicoanalyse kunt u uw projectvoorstel uitwerken. Een project bestaat uit een fase A en fase B. 

Fase A

• lokale impact beoordeling;
• due diligence onderzoek;
• opstellen van een actieplan.

Fase A zou niet langer dan 6 maanden moeten duren.

Fase B

• uitvoeren van de eerste (korte termijn) stappen uit het actieplan.

Checklist voor uw aanvraag

Controleer of uw bedrijf een MKB is en zorg dat u de volgende informatie bij de hand hebt wanneer u uw aanvraag indient:

• het inschrijvingsnummer van de Kamer van Koophandel, indien van toepassing;
• uw quickscan referentienummer
• de bankgegevens van uw ngo of bedrijf;
• partnerformulieren;
• naam van het project;
• begin- en einddatum van het project (projecten mogen niet langer dan 3 jaar duren);
• budget en subsidiebedrag;
• ingevulde vereiste documenten (zie 'vereiste documenten' hieronder).

Vereiste documenten

Bij uw aanvraag dient u een aantal documenten in. Vul de volgende, Engelstalige, documenten in het Engels in.

• Annex I: Project Proposal
• Annex II: Result Sheet 
• Annex III: Budget 
• Annex IV: Cooperation Form
• Annex V: Authorisation Intermediary (indien van toepassing)
• Vormvrij: Risicoanalyse and resultaten
• Vormvrij: Het MVO beleid van het bedrijf
• Vormvrij: Integriteitsbeled (deze mag van elke organisatie in het samenwerkingsverband zijn).

Let op: Als u al begonnen bent met het voorbereiden van uw aanvraag, kunt u nog steeds de formulieren en bijlagen van het Social Sustainability Fund (SSF) gebruiken. Zowel de SSF- als de SPVO-formulieren en bijlagen zijn geldig tijdens deze aanvraagronde. De nieuwe SPVO-versies vindt u hieronder.

U kunt hier de (Engelstalige) documenten downloaden: 

Na uw aanvraag

Wij beoordelen uw aanvraag op basis van de criteria in de Staatscourant. We laten u binnen 13 weken weten of uw aanvraag is goedgekeurd. Als wij uw aanvraag goedkeuren, kunt u starten met fase A van uw project. U ontvangt de subsidie in voorschotten. 

Na afloop van uw project beoordelen we de totale gerealiseerde kosten en resultaten. Alle kosten moeten subsidiabel en verantwoord zijn en in lijn met de resultaten van het project.

SPVO projectadministratie

Als we u een subsidie hebben toegekend, moet u verslag uitbrengen over de voortgang van het project. Na afloop van uw project dient u een eindverslag in. Voeg indien nodig de extra documenten die in de bijlagen worden genoemd toe als aparte bestanden.

Hieronder vindt u de benodigde administratiedocumenten voor uw lopende projecten. U kunt alvast een genderanalyse indienen. Vul alle documenten in het Engels in en stuur ze naar spvo@rvo.nl.

Het document 'Final Report Phase A' bevat vragen over de lokale impact beoordeling. De lokale impact beoordeling is vormvrij.

Het 'Due Diligence Improvement Plan' is het resultaat van het interne due diligence-trainingsprogramma. Gebruik het bijgeleverde formulier en vul het in tijdens de cursus.

Let op: als u een SSF project uitvoert, gebruik dan nog de Social Sustainability Fund formulieren en bijlagen. U kun de formulieren voor uw SPVO projectadministratie hier binnenkort downloaden.

Dien de volgende rapporten in:

• Eindrapport fase A (4 weken na de einddatum van fase A);
• Voorstel fase B (4 weken na de einddatum van fase A);
• Eindrapport fase B (3 maanden na de einddatum van fase B). Dit formulier is binnenkort beschikbaar; 
• Jaarlijkse voortgangsverslagen (zoals benoemd in de toekenningsbrief).

Sociale duurzaamheid in de praktijk

Veelgestelde vragen

Hieronder vindt u de antwoorden op veelgestelde vragen.

Achtergrond

Niet-duurzame en schadelijke productie maakt nog steeds deel uit van veel internationale waardeketens. Ondernemers zijn zich niet altijd bewust van de internationaal MVO-risico's in hun productieketens. Ook kan het zijn dat ze weinig invloed hebben op hun leveranciers, of ze hebben geen duidelijke aanpak om de problemen op te lossen.

Er zijn verschillende richtlijnen die bedrijven aanmoedigen om verantwoord te ondernemen. Bijvoorbeeld:

• Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) guidelines (Engelstalig);
• United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs) (Engelstalig).

Wat is sociale duurzaamheid?

Sociale duurzaamheid betekent:

• bijdragen aan inclusieve, duurzame productieketens en gendergelijkheid;
• dat productieketens vrij zijn van kinderarbeid;
• dat werknemers en kleine producenten werken onder fatsoenlijke arbeidsomstandigheden;
• dat producenten en leveranciers een leefbaar loon of inkomen verdienen.

Wetten en regels

• Subsidieprogramma Verantwoord Ondernemen (SPVO) (Staatscourant, 6 augustus 2024)
• Social Sustainability Funds (SSF) 2024 – 2025 (Staatscourant, 12 februari 2024)
• Social Sustainability Funds (SSF) 2023 – 2025 (Staatscourant, 2 oktober 2023)