Aanvragen subsidie MOOI

Om deze subsidie te ontvangen, moet u een vooraanmelding indienen. Dit was mogelijk van 18 maart tot 17 april 2025. 

Uw aanvraag voorbereiden

U vraagt subsidie aan in ons digitale aanvraagportaal.

Bereid uw aanvraag goed voor.
Verzamel zoveel mogelijk gegevens, voordat u de aanvraag invult. 
Zorg voor het juiste eHerkenningsmiddel om uw aanvraag te doen.
Sla tussendoor op als u later verdergaat.

Hieronder leest u meer over de voorbereiding van uw aanvraag.

Vind uw samenwerkingspartners

De Topconsortia voor Kennis & Innovatie (TKI's) van de Topsector Energie helpen u bij het vinden van de juiste samenwerkingspartners voor uw consortium.

Machtig een intermediair

• Treedt u op als intermediair of penvoerder? Dan stuurt u bij de aanvraag ook een of meerdere machtigingen mee. 
• Als intermediair gebruikt u uw eigen inloggegevens voor eHerkenning.
• U bent intermediair als u namens de penvoerder handelt. Bijvoorbeeld als de penvoerder u inhuurt als subsidieadviseur of om een deel van de activiteiten uit te voeren.
• Vraagt u aan voor een dochter- of zusterbedrijf? Ook daarvoor bent u dan intermediair.
• Een groep heeft maar één eHerkenningsmiddel. De penvoerder stuurt het aanmeldings- en machtigingsformulier van alle andere deelnemers mee.
• Als penvoerder machtigt u een intermediair om voor het samenwerkingsverband zaken te regelen via de knop 'Machtigen intermediair'.
• Dit formulier geldt alleen voor de penvoerder en niet voor andere projectdeelnemers.

Machtigen intermediair

Machtig een deelnemer als penvoerder

• Alle deelnemers aan een samenwerkingsverband machtigen een van de deelnemers als penvoerder om de subsidie aan te vragen. Dit doet u hieronder via de knop 'Machtigen penvoerder'. Kies in het formulier ‘TSE - Topsector Energie’. 
• Iedere deelnemer ondertekent het formulier. De penvoerder stuurt het mee met de subsidieaanvraag. 
• Heeft u een buitenlandse partner in uw samenwerkingsverband? Dan vult die het formulier 'Machtigen penvoerder (Engels)’ in.
• De naam van de gemachtigde penvoerder en de projectnaam op het formulier ‘Machtigen penvoerder’ moeten gelijk zijn aan die op het aanvraagformulier.  
• Machtigen penvoerder 
• Wijzigen penvoerder

Verzamel de bijlagen voor uw aanvraag

U stuurt onder andere de volgende bijlagen mee met uw aanvraag. Dit doet u in het digitale aanvraagportaal.

• Projectplan (format volgt half mei)
• Begroting (format volgt half mei)
• Verklaring Geen onderneming in moeilijkheden 

Meer informatie over de bijlagen leest u in hoofdstuk 7 van de MOOI handleiding.

Geef een verklaring: geen onderneming in moeilijkheden

Als we uw bedrijf zien als onderneming in moeilijkheden, wijzen wij uw subsidieaanvraag af. Dit geldt ook als een onderneming in het samenwerkingsverband in moeilijkheden is. Wat moet u doen?

• Beoordeel met het beslisschema of uw onderneming in moeilijkheden is. 
• Stuur de ingevulde en ondertekende 'Verklaring Geen onderneming in moeilijkheden' mee met uw aanvraag. U kunt het beslisschema aan deze verklaring toevoegen.

Log in met eHerkenning

• U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 3 met machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig.
• Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag dit dan aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. 
• Heeft u een eHerkenningsmiddel met een lager betrouwbaarheidsniveau? Dan moet u uw eHerkenning aanpassen. U heeft eHerkenning 3 en de juiste machtiging nodig om te kunnen aanvragen. Houd rekening met een aanschaftijd van ongeveer 2 weken.

Wilt u meer weten over inloggen? Via de onderstaande knop vindt u meer informatie over inloggen:

•  Hulp bij inloggen

Na uw aanvraag

Met de knoppen hieronder dient u na de goedkeuring van uw subsidie (beschikking) de voortgangsrapportage of een projectwijziging in. Ook vraagt u hiermee vaststelling van uw subsidie aan. 

Wij beoordelen uw aanvraag

Dit is een tender. Dit betekent dat de beste projecten subsidie krijgen. Na de sluiting beoordelen we de projecten die voldoen aan de minimale eisen. Dit doen we met advies van onafhankelijke, externe experts. We doen dat op basis van een aantal beoordelingscriteria. Die bepalen de rangschikking. Projecten die te laag scoren op een criterium, wijzen we af. De kwaliteit is dan onvoldoende. Projecten die voldoende punten behalen, krijgen subsidie in de volgorde van de rangschikking en tot het subsidiebudget op is. De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze beoordelingstermijn kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken. 

U ontvangt onze beslissing

Keuren wij uw aanvraag goed? U ontvangt een brief (subsidiebeschikking) met daarin de details over de betaling. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.

U stuurt ons uw voortgangsrapportage

Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in. De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking. 

• Voortgang doorgeven

Als uw project wijzigt

U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig)project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u dan zelfs geen subsidie meer voor het hele project. 

De beoordelingstermijn hiervan is 8 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met 8 weken.

• Wijziging doorgeven

U vraagt vaststelling aan

Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels. 

De beoordelingstermijn hiervan is 13 weken. Die kunnen we eenmalig verlengen met nog eens 13 weken.

Ontvangt u een subsidie tussen € 25.000 en € 125.000?
Voor deze subsidieaanvragen zijn de spelregels op 27 februari 2023 gewijzigd. U verklaart met het vaststellingsformulier over alle kosten en opbrengsten van uw project. 

U vult een bestuursverklaring in. Hierin verklaart u alle kosten die vallen onder de subsidie en de opbrengsten van uw project. Op basis daarvan stellen wij uw subsidie vast. Het model van de bestuursverklaring vindt u hieronder. 

Ontvangt u een subsidie van € 125.000 of meer?
Voor deze subsidieaanvragen voegt u een controleverklaring van uw accountant toe.

• Vastelling aanvragen