Horizon Europe Partnership (HEP)
Heeft u bij CETPartnership en ons een succesvolle vooraanmelding gedaan voor Europese samenwerking in onderzoek- en innovatieprojecten die helpen bij de overgang naar duurzame energie? Vraag dan hierna de subsidie Horizon Europe Partnership (HEP) aan.
Budget en aanvraagperiode
Voor wie?
Deze subsidie is voor ondernemers en door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties die samen werken aan innovaties. Het samenwerkingsverband moet bestaan uit minimaal één Nederlandse onderneming.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U kunt deze subsidie aanvragen voor industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling die helpt bij de overgang van het gebruik van fossiele energiebronnen naar duurzame energiebronnen (energietransitie).
Belangrijk daarbij is:
- Uw project moet passen binnen de onderwerpen die in de internationale oproeptekst (de 'call-text') van Clean Energy Transition Partnerschip (CETPartnership) staan;
- Er moet minimaal één Nederlandse onderneming in het samenwerkingsverband meedoen;
- Uw innovatie moet kunnen slagen binnen de Nederlandse markt en maatschappij;
- U moet onderbouwen hoeveel verlaging van de CO2-uitstoot uw innovatie bereikt (in de 10 jaar nadat u uw project heeft gestart).
U vindt alle informatie (in Engels) in deze 'Joint Call 2024 Documents' van CETPartnership. Bijvoorbeeld:
- de uitleg over de onderwerpen;
- de rangschikkingscriteria. Een internationaal panel van CETPartnership rangschikt uw project op basis van punten die ze geven voor 'Excellence', 'Impact' en 'Quality and efficiency of the implementation' (Hoofdstuk 5 en 6);
- de bijlagen met onze nationale regels ('Annex C National/regional requirements').
Bekijk de oproep en de documenten op de website van CETpartnership
Hoe hoog is de subsidie?
Per project kunt u maximaal € 1 miljoen subsidie aanvragen voor alle HEP-partners samen.
De maximale subsidie die u kunt krijgen is:
- 80% voor door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisaties
- 50% voor bedrijven (voor industrieel onderzoek);
- 25% voor bedrijven (voor experimentele ontwikkeling).
Wilt u meer weten over de kosten die onder de subsidie vallen? Bekijk de pagina Subsidiespelregels ministerie van Economische Zaken.
Extra subsidie
- Werkt u samen met een door de overheid gefinancierde onderzoeksorganisatie? Dan mag u 10 procentpunten extra subsidie aanvragen. De onderzoeksorganisatie moet wel meer dan 10% van de kosten maken. Ook moet zij haar resultaten publiceren.
- Bent u een mkb-bedrijf? Dan mag u extra subsidie aanvragen:
- Kleine bedrijven: 20 procentpunten extra;
- Middelgrote bedrijven: 10 procentpunten extra.
Voorbeeld:
U bent een middelgroot bedrijf. U vraagt subsidie aan voor industrieel onderzoek en u werkt daarbij samen met een onderzoeksorganisatie. U mag 50% + 10% + 10% = 70% subsidie aanvragen.
Doe de mkb-toets
Is uw organisatie een klein of middelgroot bedrijf? Doe de mkb-toets.
Voorwaarden
Uw project moet naast de internationale voorwaarden van de oproep van CETpartnership ook voldoen aan onze nationale voorwaarden. Daarnaast zijn er algemene afwijzingscriteria.
Wij wijzen uw subsidie-aanvraag voor een HEP-project af als:
- uw project niet door de internationale voorselectie komt;
- uw project in de internationale rangschikking een lager aantal punten krijgt dan het minimum volgens de oproep (call) van CETPartnership;
- de internationale selectiecommissie uw project niet aanbeveelt voor financiering;
- uw project niet voldoet aan de voorwaarden van de oproep van CETPartnerschip;
- één of meer niet in Nederland gevestigde deelnemers aan uw project geen ondersteuning krijgen vanuit hun nationale programma’s.
- U start uw project binnen 6 maanden nadat u onze goedkeuring van uw subsidieaanvraag (verleningsbeschikking) heeft gekregen.
- U start uw project niet voordat u de subsidieaanvraag doet. U mag vóór het moment van uw subsidieaanvraag nog geen verplichtingen aangaan. Dat mag ook niet als u deze kosten nog niet betaald heeft.
- Is een deelnemer in uw samenwerkingsverband een onderzoeksorganisatie? Dan moet er een getekende samenwerkingsovereenkomst zijn voordat de projectactiviteiten starten. Is deze overeenkomst nog niet klaar op het moment dat u de subsidie aanvraagt? Dan moet u daar bij de keuze van de startdatum rekening mee houden. In deze samenwerkingsovereenkomst staan in ieder geval afspraken over:
- de bijdrage in de kosten;
- delen in de risico’s en uitkomsten (samenwerking vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid, waarbij alle partijen op eigen rekening en risico meedoen aan het project);
- de verspreiding van de resultaten;
- de toegang tot en de regels de intellectuele eigendomsrechten.
Na uw aanvraag
Wij beoordelen uw aanvraag. Heeft u een goedkeuring van uw subsidieaanvraag gekregen (beschikking)? Dan gebruikt u ons aanvraagportaal voor het indienen van:
- de samenwerkingsovereenkomst (als er een onderzoeksorganisatie meewerkt);
- de voortgangsrapportages;
- een (eventuele) projectwijziging;
- uw aanvraag om vaststelling van uw subsidie.
In het aanvraagportaal kiest u voor de optie 'Aanvraag beheren'. Hieronder leest u meer over deze acties.
Wij beoordelen uw aanvraag
Wij beoordelen uw aanvraag als volgt:
- Een internationale selectiecommissie rangschikt alle aanvragen op de bijdrage aan de evaluatiecriteria (zie oproep CETPartnership).
- We kijken op nationaal niveau of uw aanvraag voldoet aan de eisen van de regeling.
- De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze termijn kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.
U ontvangt onze beslissing
- Keuren wij uw aanvraag goed? Dan ontvangt u een brief (beschikking) met daarin de details over de uitbetaling van uw subsidie. Hierin staan ook uw verplichtingen als subsidieontvanger.
- Keuren wij uw aanvraag af? Dan ontvangt u een brief met daarin de onderbouwing van deze beslissing. Wij leggen u dit verder uit in een telefoongesprek.
U levert een voortgangsrapportage in
- Heeft uw project subsidie gekregen en duurt het project langer dan 12 maanden? Dan levert u één keer per jaar een voortgangsrapportage in. Gebruik hiervoor het formulier in ons aanvraagportaal.
- De data waarop u moet rapporteren, staan in de brief met uw beschikking.
U geeft wijzigingen door
U heeft subsidie ontvangen voor een (meerjarig) project. U bent daarom verplicht om belangrijke wijzigingen in uw project direct te melden. Dit doet u via ons aanvraagportaal.
Voor sommige wijzigingen moet u ons vooraf om toestemming vragen. Doet u dit niet? Dan loopt u het risico dat u geen subsidie ontvangt voor de gewijzigde projectonderdelen. Soms krijgt u voor het hele project geen subsidie meer.
Geef in ieder geval de volgende wijzigingen aan ons door:
- U wijzigt de looptijd of planning van de uitvoering van uw project:
- U beëindigt uw project eerder dan gepland;
- U zet uw project tijdelijk stop;
- U verschuift een mijlpaal in uw planning;
- U verschuift de start- of einddatum;
- U wijzigt de doelstellingen of activiteiten van uw project;
- U wijzigt de samenstelling van het samenwerkingsverband (nationaal of internationaal);
- U heeft financiële wijzigingen:
- U wijzigt uw begrotings met 25% of meer op jaarbasis (per kostenpost per deelnemer);
- Uw btw-plicht wijzigt;
- U heeft uitstel van betaling aangevraagd;
- U kunt uw financiële verplichtingen niet meer nakomen omdat de rechtbank u failliet heeft verklaard;
- U heeft een schuldsaneringsregeling;
- U wilt uitstel voor het indienen van een verslag, eindrapportage of einddeclaratie van uw subsidie;
- U draagt rechten of kennis over aan een andere partij;
- Uw onderneming heeft te maken met een splitsing, fusie of overname.
Wijziging geeft u door via ons aanvraagportaal. De beoordelingstermijn is 8 weken. Die kunnen we één keer verlengen met nog eens 8 weken.
U vraagt vaststelling aan
Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van uw subsidie in. Daarmee verrekenen wij te weinig of te veel ontvangen subsidie. Informatie over de werkwijze voor de aanvraag van de vaststelling kunt u vinden in onze Subsidiespelregels.
U doet uw verzoek om vaststelling via ons aanvraagportaal. De beoordelingstermijn is 13 weken. Deze termijn kunnen we één keer verlengen met nog eens 13 weken.
Bijlagen bij uw vaststelling
Met uw vaststellingsaanvraag stuurt u mee:
- Controleverklaring over projectsubsidie vanaf € 125.000
- Eindrapportage (gebruik hiervoor het format hieronder)
Meer weten?
Waar vindt u deze subsidie in de wet?
CETPartnership
CETPartnership is een onderdeel van Horizon Europe, het Europese programma voor onderzoek en innovatie (2021-2027). CETPartnership is een strategische samenwerking tussen meerdere landen voor nationale en regionale programma’s voor onderzoek, ontwikkeling van innovatie in Europese lidstaten en geassocieerde landen.
HEP
CETPartnership heeft als doel de uitvoering van het strategische Europese plan voor energietechnologie te ondersteunen. CETPartnership publiceert ieder jaar een oproep (call). Nederland kan aan verschillende onderwerpen meedoen. En kan daar verschillende subsidieregelingen voor inzetten. De HEP-regeling is één van deze regelingen.
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei