Flex-e: Haalbaarheidsstudie
Wilt u met uw organisatie flexibeler elektriciteit gebruiken? En u weet al wat er mogelijk is? Dan kunt u nu onderzoeken welke maatregelen voor u financieel en technisch haalbaar zijn. Laat een haalbaarheidsstudie maken met de subsidie Flexibel elektriciteitsverbruik (Flex-e). Zo weet u hoe u flexibel elektriciteit kunt gebruiken.
Hoogte subsidie en aanvraagperiode
Wat is een haalbaarheidsstudie?
Met een haalbaarheidsstudie zet u de kansrijke maatregelen op een rij die het verbruik van elektriciteit flexibeler maken. Dit kan ook een combinatie van maatregelen zijn. Deze maatregelen moeten passen bij uw situatie. Ook staat in de studie hoeveel flexibiliteit deze maatregelen u opleveren. U kiest een (combinatie van) flexibiliteitsmaatregel(en) en werkt per maatregel de technische beschrijvingen uit in een zogenaamd technisch ontwerp. Dit technisch ontwerp is het belangrijkste onderdeel van uw studie. Het moet voldoen aan de minimale inhoudseisen. Bekijk deze in de paragraaf Uw aanvraag voorbereiden.
Let op: vaak worden technische ontwerpen verder uitgewerkt in een detailontwerp (detailed design inclusief een schatting van de kosten). Zo'n detailontwerp valt niet onder deze subsidie.
Kunt u subsidie aanvragen?
Heeft uw organisatie een gecontracteerd transportvermogen (maximale hoeveelheid elektriciteit die u via uw netaansluiting mag afnemen) van 100 kW of meer? Dan bent u grootverbruiker. U kunt subsidie aanvragen voor een haalbaarheidsstudie voor maatregelen om flexibeler elektriciteit te kunnen gebruiken.
Waarvoor krijgt u subsidie?
U kunt subsidie aanvragen voor 50% van de kosten van de haalbaarheidsstudie. Het minimale subsidiebedrag is € 10.000 en het maximale bedrag is € 125.000.
U krijgt de kosten vergoed voor het (laten) uitvoeren van een haalbaarheidsstudie. Denk aan gewerkte uren en materialen die nodig zijn.
U krijgt geen subsidie voor kosten voor uw eigen medewerkers en standaard bedrijfskosten, zoals beheer- en onderhoudskosten.
Krijgt u subsidie?
Wij beoordelen de subsidieaanvragen op volgorde van binnenkomst. Dus hoe eerder u aanvraagt, hoe groter de kans dat u subsidie krijgt. De subsidie heeft 2 aanvraagrondes: één ronde in 2025 en één in 2026. Elk jaar is 50% van het totale subsidiebudget beschikbaar (€ 10 miljoen).
Aan welke voorwaarden moet u voldoen?
- U staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
- U heeft een aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder voor de elektriciteitsaansluiting waarvoor u subsidie aanvraagt.
- U vraagt subsidie aan op basis van de EAN-code(s) van uw elektriciteitsaansluiting. Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen? Dan kunt u per vestiging subsidie aanvragen.
Hoe bereidt u uw aanvraag voor?
Het is belangrijk dat uw subsidieaanvraag compleet is. Alleen dan kunnen wij uw aanvraag beoordelen. Bekijk hieronder welke informatie en bijlagen u meestuurt.
Zet in ieder geval in uw aanvraag:
- Uw organisatiegegevens:
- Registratienummer bij Kamer van Koophandel
- Post- en bezoekadres
Wijkt dit adres af van het adres van de vestiging waarvoor u een aanvraag doet? Vermeld dan ook dit adres. - Rekeningnummer
- SBI-code(s) van de aanvrager
- Bedrijfsgegevens van uw adviseur:
- Naam van de adviseur/het bedrijf
- Registratienummer bij Kamer van Koophandel
- Post- en bezoekadres
- Contactpersoon voor de aanvraag:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over de aansluiting van het bedrijf:
- EAN-code
- Kopie van de aansluit- en transportovereenkomst (ATO) met de netbeheerder
Welke bijlagen stuurt u mee?
Stuur onderstaande bijlagen mee met uw aanvraag.
Offerte
Offerte van de adviseur die de haalbaarheidsstudie uitvoert. U en de adviseur ondertekenen deze offerte. In deze offerte staat:
- welke (economische) activiteiten de adviseur uitvoert.
- welke specialisten de adviseur eventueel inzet om de haalbaarheidsstudie uit te voeren.
- de totale doorlooptijd van de haalbaarheidsstudie. Ook staat er per onderdeel wanneer het wordt uitgevoerd en hoe de adviseur het onderzoek aanpakt. Dit is afgestemd op de situatie van uw bedrijf.
- dat de resultaten van de haalbaarheidsstudie in een rapport komen, met onder andere informatie over het energiegebruik van uw bedrijf, mogelijke maatregelen, voordelen en nadelen, technische haalbaarheid en de gevolgen voor het elektriciteitsnet in uw regio.
- wat de kosten zijn voor het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie, exclusief btw, met daarbij:
- per onderdeel het aantal uren en het tarief;
- eventuele bijkomende kosten.
- de voorwaarde dat de offerte of opdracht alleen geldt als wij uw aanvraag voor subsidie goedkeuren.
- welke algemene voorwaarden er zijn.
Onderdelen haalbaarheidsstudie
Bekijk hieronder de onderdelen die in uw studie moeten staan.
- EAN-code(s) van de elektriciteitsaansluiting van uw organisatie.
- SBI-code(s) van uw organisatie.
- Gecontracteerd transportvermogen voor elektriciteit, aardgas en andere energiedragers of – vormen (zoals warmte en waterstof). Dat is het vermogen dat in het contract staat dat u maximaal mag verbruiken van uw netbeheerder. Staan er al wijzigingen in vermogen in deze overeenkomsten gepland? Geef dit dan duidelijk aan.
- Energieverbruik van alle energiedragers een representatief kalenderjaar van de afgelopen 3 jaar.
- Aantal uren per jaar dat uw organisatie actief is (en dus elektriciteit verbruikt). Voeg een overzicht van de standaard bedrijfstijden per week toe.
Welke flexibiliteit is er in dit gebied nodig? Bekijk daarvoor in ieder geval:
- de capaciteitskaart van netbeheerders.
- het nieuwste congestierapport van het congestiegebied waar uw organisatie staat als dit beschikbaar is. Deze rapporten staan op de website van uw netbeheerder.
Het is belangrijk dat uw energieadviseur contact opneemt met uw netbeheerder.
Beschrijf uw eigen energie-opwek of -conversie en het vermogen dat uw bedrijf levert aan die processen (als dit voor uw organisatie geldt). Met energieconversie bedoelen we de overschotten aan opgewekte elektriciteit (bijvoorbeeld van wind of zon) omzetten in andere vormen van energie, zoals warmte of waterstof.
Geef voor uw elektriciteitsgebruik onderstaande informatie door:
- Geef uw verbruiksprofiel per jaar, maand, week en dag (elektriciteit per kwartier). Dit moet gaan over een representatief jaar van de afgelopen 3 jaar.
- Leg de pieken en dalen in uw elektriciteitsverbruik uit (analyse).
- Schat uw verwachte energieverbruik over 5 jaar in met uitleg over de verandering in vermogen, profiel en hoeveelheid energie die u afneemt.
Geef als u aardgas, warmte en overige energiedragers verbruikt onderstaande informatie door:
- Geef uw verbruiksprofiel per jaar en (als u dit heeft) het verbruiksprofiel per maand, week en dag. Dit moet gaan over een representatief jaar van de afgelopen 3 jaar.
- Schat uw verwachte energieverbruik over 5 jaar in met uitleg over de verandering in vermogen, profiel en hoeveelheid energie die u afneemt.
Schat per maatregel het volgende in:
- het flexibel vermogen (MW) (de hoeveelheid MW die u ‘vrijspeelt’; het elektriciteitsverbruik op piekmomenten dat u kunt verplaatsen naar een ander tijdstip, zodat de belasting in het netcongestiegebied vermindert);
- de flexibele hoeveelheid energie (MWh per jaar) (de hoeveelheid elektriciteit die u in totaal kunt verplaatsen);
- de tijdsduur van flexibiliteit;
- op welke momenten u flexibiliteit kunt inzetten;
- hoe de flexibiliteit opstart en afschakelt (de op- en afregelprocedure).
De adviseur bespreekt de analyse van de flexibiliteitsmaatregelen met de netbeheerder. In dit gesprek onderzoeken zij of deze maatregelen genoeg flexibiliteit bieden om netcongestie te verminderen. En of de maatregelen in aanmerking komen voor een flexibel contract. Ook bekijken ze hoeveel deze maatregelen financieel kunnen opleveren.
De uitkomsten van dit overleg worden verwerkt in de haalbaarheidsstudie als onderbouwing voor de voorgestelde flexibiliteitsmaatregelen. Als een gesprek met de netbeheerder niet mogelijk is, gebruikt de adviseur openbare bronnen om te adviseren over de inzet en mogelijke financiële voordelen van flexibiliteit.
Schat per maatregel in:
- de investeringskosten;
- de operationele kosten van de flexibiliteit per MW;
- een eenvoudige terugverdientijd (ETVT) per maatregel of een combinatie van maatregelen (als dit mogelijk is).
Geef de voor- en nadelen van de effecten die de maatregelen hebben op:
- de kwaliteit van het eindproduct. De maatregel mag de kwaliteit van uw product niet verminderen.
- de hoeveelheid flexibiliteit die uw organisatie kan leveren en wanneer. Wat is hiervan het effect op uw elektriciteitsprofiel?
- de hoeveelheid geld die u kunt terugverdienen (terugverdiencapaciteit) door de besparing die het u oplevert.
- wanneer u de maatregelen invoert en hoe de maatregelen passen in uw bedrijf.
- de veiligheid. Denk aan het (productie)proces, uw medewerkers en de totale omgeving.
Werk de maatregelen van uw voorkeur uit in een (conceptueel-)technisch ontwerp:
- Beschrijf hoe de maatregelen passen in uw bestaande werkprocessen.
- Beschrijf of en hoe de maatregelen onderdeel zijn van uw belangrijkste bedrijfsproces of juist van de processen die minder belangrijk zijn.
- Beschrijf het verwachte effect op uw bedrijf. Het productie-/werkproces moet goed werkbaar blijven. En de kwaliteit van het product dat u oplevert mag niet minder worden door de maatregel.
- Beschrijf de aanpassingen die nodig zijn om de installatie goed te laten functioneren. Zet deze regeltechnische aanpassingen in een blokschema, regeltechnische omschrijving en/of een beschrijving van de hulpmiddelen en hardware.
- Zet de aanpassingen die u met de flexibiliteitsmaatregel doorvoert in een eenvoudig schema in deelprocessen. Dit noemen we een Proces Flow Diagram (PFD).
- Maak een elektrotechnisch diagram van de aanpassingen die u met de flexibiliteitsmaatregelen doorvoert in deelprocessen. Dit noemen we een Single Line Diagram (SLD).
- Maak een plattegrond als bovenaanzicht in 2D van de mogelijke plaatsing van de maatregelen in bestaande installaties. Dit noemen we een plot-plan.
- Noem de mogelijke leveranciers van de maatregelen.
- Benoem andere belangrijke bijzonderheden van de maatregelen die u nog niet onder bovenstaande punten noemde (denk aan gewicht, afmetingen en veiligheidseisen).
Zet in dit uitvoeringsplan:
- de planning: wanneer voert u de maatregelen in?
- de fasering: wanneer voert u welke maatregelen in (volgorde)?
- de financiering: hoe betaalt u de maatregelen?
- de deskundigheid: welke deskundigheid heeft u nodig om de maatregelen uit te voeren?
- de organisatorische aanpassingen;
- de impact op bedrijfsvoering;
- een overzicht van de contracten met de netbeheerder voor elektriciteitslevering die mogelijk zijn als u flexibiliteit gerealiseerd heeft.
Zo vindt u een geschikte energieadviseur
U kiest zelf een energieadviseur. Voor een goede studie is het belangrijk dat u met een ervaren professional werkt. De Federatie van Energieconsultants (FedEC) is de brancheorganisatie voor energieadviseurs. Op hun website vindt u een overzicht van gekwalificeerde adviseurs die de haalbaarheidsstudie uitvoeren.
Aanvragen
U kunt Flex-e-subsidie aanvragen vanaf 1 april 2025, 09:00 uur tot en met 15 oktober 2025, 17:00 uur. U logt in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal niveau 2+ met machtiging RVO diensten op niveau eH2 nodig.
Wat gebeurt er na uw aanvraag?
Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. U vindt deze bevestiging ook in Mijn RVO. Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst. U ontvangt binnen 8 weken van ons een antwoord. Deze periode kunnen wij eenmalig met 8 weken verlengen. U ontvangt dan een brief met ons besluit.
Keurden wij uw aanvraag goed?
- Aanvragen tot en met € 25.000: u ontvangt het totale subsidiebedrag als voorschot voordat u start met de haalbaarheidsstudie.
- Aanvragen hoger dan € 25.000: u ontvangt 90% van het subsidiebedrag als voorschot voordat u start met de haalbaarheidsstudie.
Vaststelling van uw subsidie
Soms moet u een vaststelling van uw subsidie aanvragen. Of dat nodig is, hangt bij deze subsidie af van het totale subsidiebedrag.
- Aanvragen tot en met € 25.000: u hoeft zelf geen vaststelling aan te vragen.
- Aanvragen hoger dan € 25.000: u vraagt direct na afronding van uw haalbaarheidsstudie vaststelling van uw subsidie aan. Voeg de haalbaarheidsstudie toe. Wij betalen u daarna de laatste 10% van uw subsidie uit.
Wijzigt uw situatie?
Wijzigt er iets in uw situatie terwijl uw aanvraag nog loopt? Stuur de wijziging dan zo snel mogelijk aan ons door.
Wilt u uitstel aanvragen?
Netcongestie is een dringend probleem. We willen daarom met deze subsidie oplossingen en maatregelen stimuleren die u op korte termijn uitvoert. U moet uw studie daarom binnen één jaar afronden nadat u de subsidie kreeg. Redt u dit niet? Vraag dan uitstel bij ons aan via onderstaande knop.
Keurden wij uw aanvraag af?
- We kunnen verschillende redenen hebben om uw aanvraag af te keuren. De reden leest u in de brief met het besluit. Heeft u hierover vragen? Neem contact met ons op via ons contactformulier.
- Bent u het niet eens met ons besluit? Dat kunt u aangeven door bezwaar te maken. Dit doet u binnen 6 weken na de datum die op de brief met het besluit staat. Wat u hiervoor nodig heeft en hoe u dit doet, leest u op onze pagina Bezwaar maken.
Informatie delen uit uw studie
- Aanvragen tot en met € 25.000: wij kunnen u vragen de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie te delen met ons. Dit geldt voor het deel van de studie dat geen bedrijfsgevoelige informatie bevat. Wij gebruiken deze informatie om onze kennis over flexibiliteit verder op te bouwen.
Waar vindt u deze subsidie in de wet?
Vragen over Flex-e?
Bekijk de veelgestelde vragen. Komt u er niet uit? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei
