Information Technology for European Advancement (ITEA4)

Het gaat bij ITEA om internationale samenwerkingsprojecten waarbij alle relevante partijen binnen het industriële landschap met elkaar samenwerken:

• grote ondernemingen;
• het midden- en kleinbedrijf (mkb);
• onderzoeks- en technologie-organisaties, en;
• universiteiten.

Dankzij die samenwerking kunnen de deelnemende organisaties de meest vernieuwende innovaties realiseren. Hiermee versterkt het ITEA-programma hun internationale concurrentiepositie. ITEA is een belangrijk onderdeel van de topsector Hightech Systemen en Materialen (HTSM).

Voor wie

Elk bedrijf en elke kennisinstelling die zich bezighoudt met onderzoek naar technologie én applicaties op het gebied van software-intensieve systemen en services kan deelnemen. 

Markgericht en toegepast onderzoek

In het Eurekacluster ITEA neemt de industrie het initiatief en bepaalt de strategie. Daardoor is de kennisvraag goed afgestemd op de behoefte van het bedrijfsleven en op de marktpotentie. Het gaat dus om marktgericht onderzoek, waarbij partijen uit verschillende deelnemende landen (ten minste) met elkaar samenwerken.

Het programma sluit aan op andere Europese initiatieven zoals: 

• Horizon Europe; 
• Chips Joint Undertaking, en;
• gerelateerde EUREKA-clusters.

ITEA4 richt zich op 2 aandachtsgebieden:

• software intensive systems
• software intensive services

Budget

Het budget is elk jaar € 10 miljoen. U kunt maximaal € 4 miljoen subsidie per project ontvangen. 

Subsidiepercentages

De nationale subsidiepercentages van de totale projectkosten zijn als volgt:

Onderzoeksprojecten

• Industrie: 35%
• Mkb: 45%
• Universiteiten en kennisinstellingen: 50%

Ontwikkelingsprojecten

• Industrie: 25%
• Mkb: 35%
• Universiteiten en kennisinstellingen: 25%

Voorwaarden

Internationale voorwaarden

• Projectconsortia moeten ten minste 2 partners hebben uit 2 landen.
• Van deze 2 landen moet 1 een Eurekaland zijn en de andere een Eurekaland of een Eureka-geassocieerd land. Bekijk het overzicht van de deelnemende landen aan het ITEA-cluster.
• Projectconsortia kunnen bestaan uit vertegenwoordigers van de grote industrie, het mkb, onderzoeksinstituten, universiteiten en gebruikersorganisaties (profit of non-profit).
• ITEA-projecten zijn industrie gedreven, technisch innovatief en markt- en/of toepassingsgericht.
• De projecten beslaan over het algemeen tussen de 40 en 350 persoonsjaren en duren maximaal drie jaar.

Nationale voorwaarden

• Om nationale financiële ondersteuning te ontvangen, moet er een Nederlands bedrijf meedoen, die bovendien penvoerder is van het nationale consortium.
• Vanuit RVO ondersteunen wij alleen projecten met een evenwichtige verdeling van de kosten over de deelnemende landen (niet meer dan 70% in 1 land).
• De nationale prioriteiten van het ITEA-voorstel sluiten aan op tenminste één van de roadmaps van de topsector Hightech Systemen en Materialen en heeft een link met de Nationale Technologie Strategie.

Beoordeling

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt de nationale projectaanvragen op de volgende 3 criteria:

1. Innovatie
2. Samenwerking
3. Impact

Aanvragen

Dit programma heeft een internationale en vervolgens een nationale aanvraagprocedure.

Uw aanvraag voorbereiden

Gebruik de online ITEA Projectidee tool en Partner Search tool om uw projectvoorstel voor te bereiden. Wij raden u aan om ruim voor de openstelling potentiële partners te identificeren en de basis van uw projectidee(ën) te ontwikkelen. 

Lees op de website van ITEA4 hoe u zich kunt voorbereiden

Uw nationale aanvraag voorbereiden

Is uw FPP positief ontvangen? Dan krijgt u een internationaal kwaliteitslabel toegekend (Eureka-label). Met dit label kunt u een nationale subsidieaanvraag bij ons indienen. Dat kan op 2 manieren: 

1. via post/koerier of zelf afgeven bij onze locatie in Den Haag, of;
2. digitaal. 

Met uw subsidieaanvraagformulier stuurt u onderstaande bijlagen mee:

• model projectplan Eureka Clusterinnovatieproject (Word)
• modelbegroting Internationaal Innoveren (Excel)
• een ingevuld formulier aanmelding deelnemer (webformulier)
• een ingevulde machtiging penvoerder (webformulier)
• Full Project Proposal

Het model projectplan en de modelbegroting kunt u hieronder downloaden:

Via post, koerier of zelf afleveren

In het uit te printen aanvraagformulier Subsidie Internationaal Innoveren (webformulier) vult u als penvoerder alle gegevens in. Dit zijn alleen de gegevens met betrekking tot het Nederlandse deel van het consortium. Dit mag in het Engels. 

U stuurt het uitgeprinte aanvraagformulier samen met de uitgeprinte bijlagen naar:

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
Team IRIS
Postbus 93144
2509 AC Den Haag

Of u geeft ze af bij:

RVO Expeditie
Prinses Beatrixlaan 82
2595 AL Den Haag

Let op: u kunt uw aanvraag alleen indienen als de nationale aanvraagperiode geopend is. De eerstvolgende nationale openstellig is naar verwachting van 1 april 2025 tot en met 18 april 2025.

Digitaal

Om aan te vragen logt u in met eHerkenning. Voor uw aanvraag heeft u minimaal machtiging RVO-diensten op niveau eH3 nodig. Heeft u dit nog niet? Vraag dit dan op tijd aan op de website van eHerkenning. Het kan een paar dagen duren voor u uw herkenningsmiddel heeft. Meer informatie vindt u op de pagina Hulp bij inloggen.

Als u bent ingelogd kiest u in het eLoket de juiste regeling: internationaal innoveren Xecs/ITEA. Hier vult u vervolgens als penvoerder alle gegevens in. Dit zijn alleen de gegevens met betrekking tot het Nederlandse deel van het consortium. Dit mag in het Engels.

Adviescommissie

Vervolgens ontvangt u een uitnodiging uw nationale subsidieaanvraag te verdedigen voor de Eureka adviescommissie. De adviescommissie rangschikt de projectaanvragen. De hoogst gerangschikte projectaanvragen ontvangen subsidie totdat het budget is uitgeput. Een vergelijkbaar nationaal proces vindt ook plaats in andere betrokken landen van uw project.

De adviescommissie bestaat uit:

• Mevrouw S. Spreeuwenberg (voorzitter)
• De heer P. M. Coelen
• Mevrouw E. C. Klöditz
• Mevrouw L. Paeez
• Mevrouw J. Hoedemaekers
• De heer M. de Lange

Na uw aanvraag

Wanneer uw project in aanmerking komt voor financiering nemen wij contact op met de penvoerder van het nationale consortium om ervoor te zorgen dat alle informatie in orde is voor de subsidiebeschikking. Zodra het project van start is gegaan, heeft u ook een aantal verplichtingen, zoals:

• Voortgangsrapportage
• Wijzingen doorgeven
• Aanvragen van de vaststelling

Lees wat u moet doen na uw nationale aanvraag

Meer weten?

• Bekijk de ITEA4 instructievideo's (Engelstalig). Deze instructievideo's begeleiden u bij uw projectvoorbereidingen, van Project Outline tot projectafsluiting. U kunt de slides ook downloaden in pdf.
• Meer informatie over het programma vindt u op de website van ITEA4.
• En bekijk de website van ITEA4 ook voor meer informatie over de subsidieregels, beschikbare financiering en nationale prioriteiten in de verschillende deelnemende landen.