Internationaal MVO-kader economische missies
De overheid ondersteunt de internationalisering van Nederlandse bedrijven op verschillende manieren. Bijvoorbeeld met economische diplomatie, en subsidies en regelingen. Economische missies staan onder leiding van een bewindspersoon en zijn een effectieve manier om handel en investeringen te stimuleren. Bedrijven kunnen tijdens dergelijke missies een buitenlandse markt verkennen, zakenpartners vinden en zakendoen.
Waarom MVO bij missies?
Internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (internationaal MVO) is een structureel onderdeel van economische missies. Bedrijven worden daarbij geïnformeerd over de OESO-richtlijnen. De overheid verwacht van bedrijven dat zij zich houden aan deze richtlijnen. Hel doel is dat bedrijven weten hoe ze moeten handelen of het gesprek aangaan, zodat zij actief hun keten kunnen verbeteren. Daarbij gaat de overheid ook in gesprek met bedrijven die 0 punten scoren op de Transparantiebenchmark.
MVO-proces in 4 fases
De voorbereiding en uitvoering van economische missies kent 4 fases:
- Voorbereiding van een economische missie
- Uitvoering in Nederland
- Uitvoering in het buitenland
- Evaluatie
Voor elk van die fases geven wij hieronder aan hoe internationaal MVO hierin is opgenomen. Wat vragen wij aan bedrijven die meegaan? Hoe gaat de voorbereiding van de missie? En hoe evalueren we de missie?
1. Voorbereiding van een economische missie
Het ministerie van Buitenlandse Zaken stelt een plan van aanpak (PvA) op. Dit plan is de basis voor de uitvoering van een economische missie door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In het plan van aanpak maakt het ministerie de opdracht aan RVO specifiek door de aanleiding, doelstelling en doelgroepen te beschrijven. Het PvA benoemt de randvoorwaarden, zoals het budget, mede-betrokkenen, mijlpalen, etc. Ook het gewenste eindresultaat (inclusief de aspecten van internationaal MVO) en een risico-analyse worden in het PvA opgenomen.
2. Uitvoering in Nederland
Werving voor de missie
Bij de werving brengen wij het onderwerp internationaal MVO onder de aandacht. Dit gebeurt onder meer door te verwijzen naar onze informatie over maatschappelijk verantwoord ondernemen.
MVO-zelfscan
Deelnemers melden zich altijd via RVO aan voor een missie. Als onderdeel van het aanmeldproces moeten zij een zelfscan invullen over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Met deze MVO-zelfscan toetst de Nederlandse overheid of een bedrijf de OESO-richtlijnen kent en volgt. In de zelfscan vraagt RVO naar (bedrijfs)activiteiten. Ook krijgen deelnemers tips over de OESO-richtlijnen en hoe zij deze kunnen toepassen als zij in het buitenland ondernemen. MVO-zelfscans zijn 6 maanden geldig. Wij controleren de ingevulde zelfscans steekproefsgewijs. De zelfscan invullen is een van de deelnemersvoorwaarden.
Definitieve aanmelding
Deelnemers melden zich aan via een formulier. RVO vraagt bedrijven hierbij om te verklaren dat ze akkoord zijn met de OESO-richtlijnen en deze zullen volgen. RVO controleert de deelnemerslijst verder aan de hand van de Transparantiebenchmark, Wereldbanklijst en FMO-uitsluitingslijst.
Als de controle hier aanleiding voor geeft, overlegt RVO met het ministerie van Buitenlandse Zaken of zij acties moet nemen. Verder vraagt RVO het bedrijf om een verklaring. Laat de situatie het toe? Dan helpt RVO het bedrijf om in actie te komen.
1e e-mail aan deelnemers missie
Nadat de aanmelding is geaccepteerd, stuurt RVO de deelnemende bedrijven en organisaties een 1e e-mail. In deze startmail informeert RVO de deelnemers over de missie, inclusief de MVO-aspecten.
Deelnemersbijeenkomst
Bij missies organiseert de overheid van tevoren een bijeenkomst om bedrijven die meegaan te informeren over het land en de missie. Tijdens deze bijeenkomst zijn er sprekers die inhoudelijk goed op de hoogte zijn van het desbetreffende land en de MVO-omstandigheden daar.
Programma-app
In de programma-app en op het digitale platform van virtuele missies publiceert RVO voor de deelnemers informatie over het missieprogramma, de organisatoren en de deelnemers. Hier wijzen wij deelnemende bedrijven en instellingen er nog een keer op dat ze de OESO-richtlijnen moeten onderschrijven als ze willen meegaan. De app bevat ook directe verwijzingen naar de OESO-richtlijnen, een document met tips over het toepassen van de OESO-richtlijnen, en naar informatie over maatschappelijk verantwoord ondernemen.
RVO heeft voor een aantal landen specifieke Internationaal MVO-informatie opgesteld. Tijdens een missie naar een van deze landen stelt RVO ook een digitale factsheet over de MVO-aspecten beschikbaar.
Overzicht deelnemers
Een week voordat de missie begint, publiceert RVO op www.rvo.nl een overzicht van de bedrijven, kennisinstellingen en organisaties die meegaan.
3. Uitvoering in het buitenland
Briefingsbijeenkomst
MVO is een onderdeel van de briefing die de ambassade geeft aan de deelnemers van de missie.
Programma-onderdelen
MVO krijgt een plaats in de verschillende programma-onderdelen van een missie, zoals seminars, rondetafelbijeenkomsten en bedrijfs- en/of veldbezoeken.
4. Evaluatie
Na iedere missie wordt door het ministerie van Buitenlandse Zaken een missieverslag opgesteld en aan de Tweede Kamer gestuurd. MVO-aspecten worden in dit verslag opgenomen.
