POP3 provinciale regelingen
Werkt u als agrarisch ondernemer aan de ontwikkeling of verduurzaming van het platteland? Doet u dit namens een natuur- en landschapsorganisatie of namens de overheid? Dan kunt u hier misschien subsidie voor aanvragen.
Stappenplan: van aanvragen tot vaststellen
Hieronder ziet u in 6 stappen het aanvraagproces van een subsidie uit een provinciale regeling.
U vraagt de subsidie aan via de website van uw provincie. Uw provincie verwijst u door naar de POP3-webportal om de subsidie aan te vragen.
Voor uw aanvraag heeft u eHerkenning nodig met betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. Het kan zijn dat u niet voor de dienst van www.pop3-webportal.nl gemachtigd bent. De machtiging die u mogelijk heeft voor onze diensten, wordt niet automatisch gekoppeld aan de POP3-webportal. Op de website van eHerkenning leest u hoe u de machtiging regelt.
Documenten voor uw aanvraag
De volgende documenten kunt u gebruiken bij de aanvraag van uw subsidie:
- Handboek voor subsidieaanvragers POP3 en POP3+. In dit handboek leest u meer over de procedures, wetten en regels van POP3-subsidies. U vindt deze op de website van Regieorganisatie GLB.
- Verklaring Cofinanciering POP3 (pdf), om te verklaren dat u cofinanciering gebruikt. En dat u de voorwaarden heeft gelezen bij uw aanvraag voor een POP3-subsidie.
- Samenwerkingsovereenkomst POP3 (Word), wanneer u als samenwerkingsverband een POP3-subsidie aanvraagt.
Iemand machtigen voor uw aanvraag
Wilt u iemand anders de subsidie aan laten vragen? Of vraagt u de subsidie voor een ander aan? Op Iemand machtigen of gemachtigd worden leest u meer hierover.
Meer weten en aanvragen
Wilt u weten welke POP3-subsidies uw provincie heeft? Of wilt u hier meer informatie over. Kijk dan op hun website. Daar leest u ook hoe u de aanvraag doet.
| Flevoland | Noord-Brabant | |
| Noord-Holland | Utrecht | |
| Overijssel | Zuid-Holland | |
| Limburg | Drenthe | |
| Zeeland | Friesland | |
| Gelderland | Groningen |
U kunt uw subsidieaanvraag bekijken en uw gegevens beheren, zoals uw adres- en bankgegevens. Heeft uw subsidieaanvraag een referentie van:
- 2 letters en 4 of 5 cijfers? Bekijken en beheren doet u via de POP3-webportal;
- maximaal 11 nummers? Bekijken en beheren doet u via Mijn dossier op mijn.rvo.nl.
Verandert er iets in uw project. Geef dit zo snel mogelijk aan ons door. Voor de onderbouwing van uw wijziging kunt u bijlagen meesturen. U krijgt binnen 8 weken een beslissing op uw wijzigingsverzoek.
Staat uw subsidieaanvraag in de POP3-webportal (referentie met 2 letters en 4 of 5 cijfers)? Klik hierin dan op de tab ‘Wijziging’. Vul de vragen in en voeg eventueel een bijlage toe, zoals een nieuwe begroting. Verstuur daarna digitaal uw wijzigingsverzoek.
Staat uw subsidieaanvraag in Mijn dossier (referentie met maximaal 11 cijfers)? Geef uw wijziging aan ons door via het formulier Melding voor projecten POP3. Deze vindt u op mijn.rvo.nl. Dit formulier stuurt u naar ons via e-mail of per post. De (e-mail)adressen hiervoor staan in het formulier.
Staat uw subsidieaanvraag in de POP3-webportal (referentie met 2 letters en 4 of 5 cijfers)? Geef de voortgang van uw project dan hierin door. Dit doet u door de antwoorden in te vullen onder de tab ‘Algemene vragen’. Daarna verstuurt u de antwoorden digitaal.
Staat uw subsidieaanvraag in Mijn dossier op mijn.rvo.nl (referentie met maximaal 11 cijfers)? U geeft de voortgang van uw project door met het formulier Voortgangsverslag POP3. Dit stuurt u naar ons via e-mail of per post. De (e-mail)adressen hiervoor staan in het formulier.
U heeft (een deel van) de werkzaamheden voor uw project uitgevoerd en kosten gemaakt en betaald. Hiervoor kunt u een deelbetaling aanvragen. U krijgt binnen 13 weken een beslissing op uw aanvraag voor een deelbetaling.
Heeft u een wijziging aan ons doorgegeven, maar nog geen beslissing hierop ontvangen? Dan kunt u geen deelbetaling aanvragen.
Subsidie aangevraagd via POP3-webportal
Staat uw subsidieaanvraag in de POP3-webportal (referentie met 2 letters en 4 of 5 cijfers)? Vraag uw deelbetaling hierin aan.
Subsidie aangevraagd via mijn.rvo.nl
Staat uw subsidieaanvraag in Mijn dossier op mijn.rvo.nl (referentie met maximaal 11 cijfers)? Vraag uw deelbetaling dan hierin aan.
Tips bij deelbetaling aanvragen
Houd bij uw aanvraag voor een deelbetaling rekening met het volgende:
- U kunt een vergoeding krijgen voor de uren dat u bezig bent geweest met uw project. Dit is € 35 voor ieder uur. Stuur hiervoor een bewijs mee dat u zich heeft ingeschreven bij KVK of statuten. Hierin staat dat de leden van het bestuur ook echt lid waren tijdens de uitvoeringsperiode.
- Wij adviseren u om voor opdrachten groter dan € 25.000 minimaal 3 offertes aan te leveren. Kunt u niet meer dan 3 offertes opvragen of is de opdracht kleiner dan € 25.000? Stuur dan minder offertes mee en een goede onderbouwing waarom u voor een bepaalde leverancier heeft gekozen.
- Stuur alle offertes die u heeft mee met uw aanvraag.
Bewijzen en gegevens voor uw aanvraag voor deelbetaling
Voor uw aanvraag voor de deelbetaling heeft u een aantal bewijzen en gegevens nodig.
Vraagt u de deelbetaling in de POP3-webportal aan? Dan voert u veel van deze gegevens rechtstreeks in het systeem in. Als u de deelbetaling aanvraagt via Mijn dossier stuurt u een aantal bijlagen mee met uw aanvraag. Bij stap 5a vindt u een overzicht met bijlagen die u meestuurt. En de formats die u hiervoor nodig heeft.
Loonkosten en uren
- Loonstroken van medewerkers over de gedeclareerde periode. Krijgen uw medewerkers een eindejaarsuitkering? Stuur dan ook een opbouw hiervan mee.
- Een bewijs dat bestuursleden echt leden van het bestuur waren bij ‘Eigen Arbeid bestuursleden’ in de gedeclareerde periode. Bijvoorbeeld verslagen van vergaderingen van het bestuur.
- Urenregistratie van medewerkers, vrijwilligers, ondernemers en bestuursleden. Hiervoor gebruikt u het format Urenregistratie POP3. Op het formulier staat een handtekening van de leidinggevende.
Communicatie over uw project
Bijlagen voor de communicatie over uw project. Dit kunnen zijn persberichten, nieuwsberichten of foto’s. Bijvoorbeeld een foto waarmee u kunt aantonen dat een affiche of bouwbord tijdens de uitvoering op een openbare plaats heeft gehangen. Voorbijgangers en/of bezoekers moeten deze kunnen zien.
Verslag van uw project
Heeft u subsidie aangevraagd voor 2018 via mijn.rvo.nl? En heeft uw subsidieaanvraag een referentie van maximaal 11 cijfers? Stuur dan een voortgangsverslag mee met uw aanvraag voor een deelbetaling. Gebruik hiervoor het format Voortgangsverslag POP3. In de POP3-webportal vult u de informatie voor de voortgang rechtstreeks in het systeem in.
Mogelijke bijlagen
In sommige gevallen hebben wij ook deze bijlagen nodig:
- offerte(s)
- opdrachtbrief met handtekening
- onderbouwing van de redelijkheid van kosten
- onderbouwing voor netto-inkomsten
- onderbouwing voor afschrijvingen
- bewijs van de Belastingdienst waarin staat dat u geen omzetbelasting hoeft te betalen
- bijlagen voor de aanbesteding
Facturen
- Facturen of bonnen met uw projectnaam. U voegt elke factuur apart toe aan uw aanvraag. De volgnummers op de facturen, bonnen en betaalbewijzen moeten hetzelfde zijn.
- Betaalbewijs voor de facturen. Uitsluitend een kopie van de banktransactie, ook bij pinbetalingen.
- Staat op de factuur niet duidelijk waaruit de kosten bestaan? Stuur dan een uitleg mee met uw aanvraag voor de deelbetaling.
- Heeft u subsidie aangevraagd voor 2018 via mijn.rvo.nl? En heeft uw subsidieaanvraag een referentie van maximaal 11 cijfers? Stuur dan ook een facturenoverzicht met handtekening mee als pdf-bestand. Hieronder staan de formats die u hiervoor gebruikt. Leg eventueel uit waar de kosten vandaan komen. In de POP3-webportal voert u de gegevens in en maakt het systeem zelf een overzicht.
Facturenoverzicht POP3 Fysieke investeringen in verduurzaming via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Fysieke investeringen voor innovatie en modernisering via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Investeringen in infrastructuur via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Lokale Aktie Groepen (LAG) via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Lopende kosten promotie en voorlichting LEADER via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 niet productieve investeringen BNLH en PAS via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 niet productieve investeringen water via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Samenwerking in het kader van het EIP via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Samenwerking voor innovaties via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Trainingen workshops ondernemerscoaching en demonstraties via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Uitvoering van LEADER projecten
Toelichting bij mijn aanvraag
Voor uw aanvraag van een deelbetaling kunt u de volgende toelichtingen gebruiken:
U heeft het project afgerond en wilt een vaststelling aanvragen van uw POP3-subsidie. In de brief met de beslissing op uw subsidieaanvraag staat tot wanneer dit kan.
U krijgt binnen 13 weken een beslissing op uw vaststellingsaanvraag.
Subsidie aangevraagd via POP3-webportal
Staat uw subsidieaanvraag in de POP3-webportal (referentie met 2 letters en 4 of 5 cijfers)? Vraag uw vaststelling hierin aan.
Subsidie aangevraagd via mijn.rvo.nl
Staat uw subsidieaanvraag in Mijn dossier op mijn.rvo.nl (referentie met maximaal 11 cijfers)? Vraag uw vaststelling dan hierin aan. Op mijn.rvo.nl vindt u ook een overzicht met bijlagen die u meestuurt. En de formats die u hiervoor nodig heeft.
Tips bij vaststelling aanvragen
Houd bij uw aanvraag voor vaststelling rekening met het volgende:
- U kunt een vergoeding krijgen voor de uren dat u bezig bent geweest met uw project. Dit is € 35 voor ieder uur. Stuur hiervoor een bewijs mee dat u zich heeft ingeschreven bij KVK of statuten. Hierin staat dat de leden van het bestuur ook echt lid waren tijdens de uitvoeringsperiode.
- Wij adviseren u om voor opdrachten groter dan € 25.000 minimaal 3 offertes aan te leveren. Kunt u niet meer dan 3 offertes opvragen of is de opdracht kleiner dan € 25.000? Stuur dan minder offertes mee en een goede onderbouwing waarom u voor een bepaalde leverancier heeft gekozen.
- Stuur alle offertes die u heeft mee met uw aanvraag.
Bewijzen en gegevens voor uw aanvraag voor vaststelling
Voor uw aanvraag voor vaststelling heeft u een aantal bewijzen en gegevens nodig.
Vraagt u de vaststelling in de POP3-webportal aan? Dan voert u veel van deze gegevens rechtstreeks in het systeem in. Als u de vaststelling aanvraagt via Mijn dossier stuurt u een aantal bijlagen mee met uw aanvraag. Bij stap 6a vindt u een overzicht met bijlagen die u meestuurt. En de formats die u hiervoor nodig heeft.
Loonkosten en uren
- Loonstroken van medewerkers over de gedeclareerde periode. Krijgen uw medewerkers een eindejaarsuitkering? Stuur dan ook een opbouw hiervan mee.
- Een bewijs dat bestuursleden echt leden van het bestuur waren bij ‘Eigen Arbeid bestuursleden’ in de gedeclareerde periode. Bijvoorbeeld verslagen van vergaderingen van het bestuur.
- Urenregistratie van medewerkers, vrijwilligers, ondernemers en bestuursleden. Hiervoor gebruikt u het format Urenregistratie POP3. Op het formulier staat een handtekening van de leidinggevende.
Communicatie over uw project
Bijlagen voor de communicatie over uw project. Dit kunnen zijn persberichten, nieuwsberichten of foto’s. Bijvoorbeeld een foto waarmee u kunt aantonen dat een affiche of bouwbord tijdens de uitvoering op een openbare plaats heeft gehangen. Voorbijgangers en/of bezoekers moeten deze kunnen zien.
Verslag van uw project
Heeft u subsidie aangevraagd voor 2018 via mijn.rvo.nl? En heeft uw subsidieaanvraag een referentie van maximaal 11 cijfers? Stuur dan een eindverslag mee met uw aanvraag voor een vaststelling. Gebruik hiervoor het format Inhoudelijk en financieel eindverslag POP3. In de POP3-webportal vult u de informatie voor het eindverslag rechtstreeks in het systeem in.
Mogelijke bijlagen
In sommige gevallen hebben wij ook deze bijlagen nodig:
- offerte(s)
- opdrachtbrief met handtekening
- onderbouwing van de redelijkheid van kosten
- onderbouwing voor netto-inkomsten
- onderbouwing voor afschrijvingen
- bewijs van de Belastingdienst waarin staat dat u geen omzetbelasting hoeft te betalen
- bijlagen voor de aanbesteding
Facturen
- Facturen of bonnen met uw projectnaam. U voegt elke factuur apart toe aan uw aanvraag. De volgnummers op de facturen, bonnen en betaalbewijzen moeten hetzelfde zijn.
- Betaalbewijs voor de facturen. Uitsluitend een kopie van de banktransactie, ook bij pinbetalingen.
- Staat op de factuur niet duidelijk waaruit de kosten bestaan? Stuur dan een uitleg mee met uw aanvraag voor de vaststelling.
- Heeft u subsidie aangevraagd voor 2018 via mijn.rvo.nl? En heeft uw subsidieaanvraag een referentie van maximaal 11 cijfers? Stuur dan ook een facturenoverzicht met handtekening mee als pdf-bestand. Hieronder staan de formats die u hiervoor gebruikt. Leg eventueel uit waar de kosten vandaan komen. In de POP3-webportal voert u de gegevens in en maakt het systeem zelf een overzicht.
Facturenoverzicht POP3 Fysieke investeringen in verduurzaming via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Fysieke investeringen voor innovatie en modernisering via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Investeringen in infrastructuur via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Lokale Aktie Groepen (LAG) via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Lopende kosten promotie en voorlichting LEADER via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 niet productieve investeringen BNLH en PAS via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 niet productieve investeringen water via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Samenwerking in het kader van het EIP via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Samenwerking voor innovaties via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Trainingen workshops ondernemerscoaching en demonstraties via Mijn dossier
Facturenoverzicht POP3 Uitvoering van LEADER projecten
Toelichting bij mijn aanvraag
Voor uw aanvraag van een vaststelling kunt u de volgende toelichtingen gebruiken:
Inkopen en aanbesteden
Werkt u bij een overheid of publiekrechtelijke instelling? En wilt u een opdracht aanbesteden voor een subsidieaanvraag van POP3? Dan is het belangrijk dat u dit goed aanpakt. Zo voorkomt u dat wij het aangevraagde subsidiebedrag door mogelijke fouten verlagen. Dit kunnen wij zelfs verlagen tot 0% subsidie voor de opdracht.
In de instructievideo vertellen we u meer over het inkopen en aanbesteden van een opdracht.
Communiceren over uw project
Ontvangt u POP3-subsidie? Houd er dan rekening mee dat er voorwaarden zijn voor communicatie. Zo moeten de volgende onderdelen op een bord, affiche, plaquette of webpagina te zien zijn:
- Een beschrijving van uw project of de actie.
- Een embleem van de Europese Unie. Voor de Leaderprojecten gebruikt u ook het Leaderlogo.
- Een verwijzing naar de ELFPO-steun. U noemt de slagzin: "Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling: Europa investeert in zijn platteland".
Deze onderdelen samen moeten minimaal 25% van de oppervlakte beslaan van het bord, de affiche, de plaquette of de webpagina. En voorbijgangers en/of bezoekers moeten de communicatie kunnen zien.
Voorwaarden voor de communicatie
Waar de communicatie over POP3 allemaal aan moet voldoen staat in een Europese verordening. De uitwerking van deze verordening vindt u in bijlage 1 van het Handboek POP3. Hierin staat ook waar u de publiceerbare logo’s vindt die u moet gebruiken. Bij LEADER-projecten moet ook het LEADER-logo gepubliceerd worden. Nationale co-financiers kunnen daarnaast ook nog aanvullende publicatieverplichtingen hebben.
Voorbeelden
Bij projecten met cofinanciering vanuit het Plattelandsontwikkelingsprogramma (POP) moet u vaak een breder publiek laten weten dat het project door POP-subsidie uitgevoerd kon worden. Zo moeten er bij grotere investeringsprojecten publicatieplaquettes of -borden staan. En als er bijvoorbeeld een voorlichtingsfolder, website of nieuwsbrief over een POP-project is, dan moet hierop staan dat het project ook door het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO) gefinancierd is.
Maatregelen en sancties
Komt u de voorwaarden van uw POP3-subsidie niet na bij de uitvoering van uw project? Dan kan de subsidie verlaagd worden of u krijgt een boete opgelegd volgens de Beleidsregel verlagen subsidie POP. Het sanctiebeleid staat ook op de website van uw provincie en het Regiebureau POP.
Vragen over POP3 provinciale regelingen
De uitvoering en beheer van POP3 ligt bij verschillende partijen. Heeft u een vraag over een subsidie of uw aanvraag? Hieronder leest u aan wie u uw vraag kunt stellen.
Provincies Drenthe, Friesland en Groningen
Gaat uw vraag over de inhoud van de subsidie, zoals de voorwaarden? Of over de beslissing op uw aanvraag? Stel uw vraag aan het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN). Zij verzorgt voor Noord-Nederland de uitvoering en het beheer van POP3. Heeft SNN besloten dat u subsidie kunt krijgen? Dan betalen wij deze aan u uit.
Gelderland, Utrecht, Zuid-Holland en Noord-Brabant
U kunt uw vraag over de inhoud of de beslissing op uw aanvraag stellen aan uw provincie. Heeft de provincie besloten dat u subsidie kunt krijgen? Dan betalen wij deze aan u uit.
Overijssel, Limburg, Flevoland, Noord-Holland of Zeeland
Uw vraag over de inhoud van de subsidie of de beslissing op uw aanvraag kunt u aan ons stellen. Alleen vragen over de beslissingen op de aanvragen in de provincies Limburg en Zeeland niet. Zij beantwoorden deze vragen zelf, omdat zij de subsidieaanvragen beoordelen. Voor onze contactmogelijkheden gaat u naar Contact.
“Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling: Europa investeert in zijn platteland”
Corona en uitvoeren project
Het coronavirus kan gevolgen hebben voor het uitvoeren van uw POP3-project. Misschien duurt uw project langer of kunt u dit niet (helemaal) uitvoeren. Wij begrijpen dat dit erg vervelend voor u is. Samen met de provincies hebben wij een aantal vragen en antwoorden voor u op een rij gezet. U leest meer op de pagina Veelgestelde vragen POP3.
Europese Unie (gefinancierd door)- Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling- Provincies
