Rapportageplicht energie-efficiëntie datacentra
Bent u eigenaar of exploitant van een datacentrum? Dan bent u mogelijk in 2025 (opnieuw) verplicht om gegevens over de energie-efficiëntie van uw datacentrum via RVO openbaar te maken. U dient de rapportage uiterlijk 15 mei 2025 in. Dit is de Rapportage- en publicatieplicht energie-efficiëntie datacentra.
Voor welke datacentra geldt de plicht?
Heeft het datacentrum waar u eigenaar van bent of dat u exploiteert een geïnstalleerd IT-vermogen van ten minste 500 kilowatt? Dan bent u verplicht om jaarlijks te rapporteren over de energie-efficiëntie van het datacentrum. De uitvoerder van de milieubelastende activiteit moet de melding doen.
Geïnstalleerd IT-vermogen
Het geïnstalleerd IT-vermogen is het vermogen in kilowatt dat gebruikt wordt voor het in bedrijf houden van de datacentrum activiteiten.
Met de uitkomst van onderstaande rekensom bepaalt u of uw datacentrum onder deze verplichting valt:
Het geïnstalleerd IT-vermogen = het geïnstalleerd vermogen van de IT-apparatuur in de serverruimte + het vermogen dat wordt gebruikt voor ondersteunende apparatuur
Denk daarbij bijvoorbeeld aan:
- koelvoorzieningen
- verlichtingsvoorzieningen
- batterijvoorzieningen
- (niet onderbreekbare) stroomvoorzieningen
Apparatuur die géén deel uitmaakt van het geïnstalleerd IT-vermogen
U hoeft niet te rapporteren over IT-apparatuur die geplaatst of geïnstalleerd is in:
- hoofdzakelijk openbaar toegankelijke ruimten
- ruimten voor gemeenschappelijk gebruik
- kantoorruimten
U rapporteert ook niet over apparatuur in ruimten die de andere bedrijfsfuncties ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn laptops, werkstations, fotokopieerapparaten, beveiligingsapparatuur, wit- en bruingoed.
Ook afzonderlijke servers, single racks, of wifi- en netwerkaansluitingspunten die hoofdzakelijk voor andere bedrijfsfuncties gebruikt worden, maken geen deel uit van het geïnstalleerde IT-vermogen.
3 typen datacentra
De EU-regelgeving onderscheidt 3 typen datacentra:
- enterprise datacentrum
- colocation datacentrum
- co-hosting datacentrum
Voor de verplichting is het onderscheid tussen de typen datacentra niet van belang. Alle 3 de typen datacentra vallen onder de verplichting en moeten dezelfde vragen beantwoorden.
Uitzonderingen
- Exploiteert u een datacentrum dat alleen taken uitoefent voor defensie of voor rampenbestrijding als bedoeld in artikel 1 van de Wetveiligheidsregio’s? Dan hoeft u niet te rapporteren.
Let op: exploiteert u uw datacentrum voor een deel voor deze taken? Dan valt u wel onder de rapportage- en publicatieverplichting. - Vertrouwelijke bedrijfs- en fabricagegevens die vallen onder de Wet open overheid artikel 5.1.1c hoeft u niet op te nemen in de rapportage.
Vragenlijst
- U gebruikt voor uw rapportage de 'Vragenlijst energie-efficiëntie datacentra’. Deze vragenlijst vindt u in het Nederlands en het Engels onderaan deze paragraaf.
- Vragenlijsten in een andere vorm accepteren we niet.
- Alle vragen in de vragenlijst moet u beantwoorden, behalve als de antwoorden gegevens bevatten die vallen onder Wet open overheid artikel 5.1.1c. In dat geval laat u het antwoord op de vraag leeg.
Let op: u kunt alleen vragen leeglaten waarvan u kunt aantonen dat het bedrijfsvertrouwelijkheidsbelang groter is dan het openbaarheidsbelang van het energiegebruik. - U mag de naam van het bestand aanpassen.
- De ingevulde vragenlijst voegt u als bijlage toe als u uw rapportage indient via Mijn RVO.
- We publiceren de door u ingevulde en ingediende vragenlijst zonder aanpassingen op RVO.nl.
Uw rapportage opsturen
Het loket om uw rapportage op te sturen is vanaf 13 maart 2025 open; de deadline voor het opsturen is 15 mei 2025. U stuurt uw rapportage op met een digitaal formulier op Mijn RVO. Gebruik hiervoor onderstaande knop. U heeft e-herkenning nodig met niveau EH2+.
Het ingevulde sjabloon ‘Vragenlijst energie-efficiëntie datacentra’ voegt u als bijlage toe aan uw rapportage via Mijn RVO.
Openbaar maken rapportages
RVO publiceert uw ingevulde en ingediende vragenlijst over de energie-efficiëntie van datacentra op een speciaal daarvoor ingerichte webpagina. U vindt uw gepubliceerde vragenlijst na 15 mei 2025 binnen 4 weken op de pagina Documenten en publicaties.
Toezicht en handhaving
Het toezicht en de handhaving ligt bij RVO. RVO controleert of datacentra aan de verplichting voldoen. RVO kijkt of uw rapportage aan de voorwaarden voldoet. In het geval RVO vragen heeft over uw datacenter of de rapportage zelf, ontvangt u van RVO bericht.
Waarom rapporteren?
De Rapportage- en publicatieplicht energie-efficiëntie datacentra komt uit de Europese Energie-Efficiëntie Richtlijn (EED). De EED heeft als doel het verbruik van energie in heel Europa te verminderen.
Het openbaar maken van gegevens over energie-efficiëntie van datacentra draagt daaraan bij. Dit betekent dat exploitanten van datacentra vanaf 2024 jaarlijks informatie openbaar maken over het energieverbruik. Met deze data krijgt de Europese Commissie (EC) inzage in de duurzaamheid van datacenters met een hoog energiegebruik.
De rapportages die u via Mijn RVO rapporteert en die wij daarna publiceren op RVO.nl, sturen we door naar de EC. De EC analyseert de data en doet verslag aan het Europees Parlement. Met deze informatie kan de Commissie, met eventueel toekomstig Europees beleid, gerichter sturen op de energie-efficiëntie en verduurzaming.
De verzamelde duurzaamheidsindicatoren moeten eigenaren en exploitanten van datacentra bewuster maken van hoe duurzaam hun activiteiten zijn. Dit geldt ook voor fabrikanten van apparatuur en ontwikkelaars van software en diensten.
Wet- en regelgeving
- Publicatie Staatscourant: Regeling
- Publicatie Staatscourant: Besluit activiteiten leefomgeving
- EED Artikel 12 - Europa.eu
- Ter informatie: Gedelegeerde Verordening (EU) 2024/1364 van de Commissie van 14 maart 2024 betreffende de eerste fase van de vaststelling van een gemeenschappelijke beoordelingsregeling van de Unie voor datacentra (europa.eu)
Vragen?
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie? Stuur een mail naar Artikel12EED@rvo.nl.
- Ministerie van Klimaat en Groene Groei
Uitgelicht
