Welk CITES-document heeft u nodig?
Gaat u CITES-soorten vervoeren of houden? Dan heeft u documenten nodig. Ook geldt een merk- en administratieplicht. Dit overzicht helpt u het juiste document aan te vragen. Ook leest u waaraan u zich moet houden.
Invoervergunning
U vraagt een invoervergunning aan als u een CITES-soort wilt invoeren in de Europese Unie (EU). Uw aanvraag doet u in het land van bestemming. Is de bestemming van de zending bijvoorbeeld Brussel? U doet de aanvraag voor het document dan bij het CITES-bureau in België.
Het hangt af van het beschermingsniveau of u een invoervergunning nodig heeft. Bij soorten van Bijlage C heeft u een uitvoervergunning van het uitvoerende land en een Kennisgeving van invoer nodig. Bij soorten van Bijlage D is een Kennisgeving van invoer al voldoende.
U vraagt de Kennisgeving van invoer bij ons aan. Dit doet u met de knop hieronder. Nadat u uw aanvraag heeft verstuurd, kunt u het document direct terugvinden in Mijn dossier. Download het formulier en print het uit. Laat de volledig ingevulde formulieren aan de Douane zien bij de aangifte bij binnenkomst. U houdt daarna één kopie voor uw eigen administratie.
Een invoervergunning kost € 60. Hiermee kunt u één soort invoeren. Wilt u meerdere soorten invoeren? Dan heeft u een bijlage bij de vergunning nodig. U leest hieronder hoe u dit doet.
Een invoervergunning is alleen geldig voor de zending waarvoor u hem aanvraagt en gebruikt. De vergunning is maximaal 6 maanden geldig na de datum van afgifte.
Vraagt u een invoervergunning aan voor een zending waar meerdere soorten in zitten? Dit doet u door een bijlage bij uw invoervergunning aan te vragen. Deze bijlage kost € 60 en er kunnen maximaal 3 soorten op staan. Vraagt u bijvoorbeeld voor 5 soorten tegelijk een invoervergunning aan? U ontvangt dan:
- een invoervergunning waarop één soort staat beschreven;
- een bijlage waar 3 soorten op staan beschreven;
- een bijlage waar één soort op staat beschreven.
Bereid uw aanvraag voor door alle nodige informatie te verzamelen. Bij deze aanvraag stuurt u een kopie van uw (weder)uitvoervergunning mee als bijlage bij uw aanvraag.
Heeft u de nodige informatie verzameld? Doe uw aanvraag voor een invoervergunning.
Bedrijven hebben voor hun aanvraag minimaal eHerkenning niveau 2+ en machtiging RVO diensten op niveau eH2+ nodig. Bent u particulier? Dan logt u in met DigiD. Heeft u nog geen eHerkenning of DigiD? Vraag deze dan eerst aan.
(Weder)uitvoervergunning
U vraagt een uitvoervergunning aan als u een CITES-soort wilt uitvoeren buiten de EU. Uw aanvraag doet u bij het Nederlandse CITES-bureau. Vraag in het land van invoer of zij ook een CITES-invoervergunning nodig hebben. Voor soorten op Appendix I en Bijlage A is dit altijd het geval.
Goed om te weten: Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk (VK) horen niet bij de EU. Vraag daarom een uitvoervergunning aan als u naar een van deze landen uitvoert. De gevolgen van Brexit voor CITES leest u op Gevolgen Brexit voor CITES.
Bijschrijving fytosanitair certificaat
Gaat u vanuit de EU gekweekte plantensoorten van Bijlage B uitvoeren uit de EU? Voor sommige soorten heeft u geen uitvoervergunning nodig. Wel moet u voor deze planten een CITES-bijschrijving doen op het fytosanitair certificaat. Dit doet de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Deze bijschrijving vervangt een CITES-uitvoervergunning. Meer informatie? Bekijk de website van NVWA.
Vraag in het land van invoer of zij een invoervergunning nodig hebben.
Een wederuitvoervergunning is bijna hetzelfde als een gewone uitvoervergunning. Maar bij wederuitvoer komt uw zending:
- van buiten de EU en deze is eerder legaal de EU ingevoerd. Of;
- uit de EU, maar deze is al eerder legaal buiten de EU geweest en weer de EU ingevoerd.
Bijvoorbeeld: u voert in vanuit het land van herkomst China om daarna de zending weer uit te voeren naar Mexico. In dit geval heeft u een wederuitvervoergunning nodig.
Een (weder)uitvoervergunning kost € 60. Hiermee kunt u één soort uitvoeren. Wilt u meerdere soorten uitvoeren? Dan heeft u een bijlage bij de vergunning nodig. Een (weder)uitvoervergunning is alleen geldig voor de zending waarvoor u hem aanvraagt en gebruikt. De vergunning is maximaal 6 maanden geldig na de datum van afgifte.
U heeft een bijlage nodig als u meerdere soorten vervoert in één zending. Een bijlage kost € 60 en er kunnen maximaal 3 soorten op staan. Vraagt u bijvoorbeeld voor 5 soorten tegelijk een (weder)uitvoervergunning aan? U ontvangt dan:
- een (weder)uitvoervergunning waarop één soort staat beschreven;
- een bijlage waar 3 soorten op staan beschreven;
- een bijlage waar één soort op staat beschreven.
Voert u dieren, dierlijke producten of diervoeder uit? Dan kunnen er voor u meer regels gelden. Bekijk hiervoor de Exportassistent van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
Bijlagen bij uitvoervergunning
U heeft voor een uitvoervergunning een of meer van de volgende documenten nodig:
Voor soorten van Bijlage A:
- het originele EU-certificaat
- kopieën van de EU-certificaten van de ouderdieren
- een kopie van uw toestemming voor bezit
Voor soorten van Bijlage B:
- een kopie van uw administratie
- een overdrachtsverklaring
Bij uitvoer van planten of bloembollen:
- een volledig ingevulde Oorsprongsverklaring bloemen en planten
Bijlagen bij wederuitvoervergunning
U heeft voor een wederuitvoervergunning een of meer van de volgende documenten nodig:
- het originele EU-certificaat of;
- het gele formulier van de invoervergunning van de Douane. Dit formulier is afgetekend en heet Kopie voor de houder. Het formulier heeft u teruggekregen van de Douane toen zij de invoervergunning aftekende.
- Wilt u minder soorten uitvoeren dan u heeft ingevoerd met de invoervergunning? Stuur dan alleen een kopie van het gele formulier mee. U stuurt het originele formulier pas mee wanneer u de totale hoeveelheid weer uitvoert.
Heeft u de nodige informatie verzameld? Doe uw aanvraag voor een (weder)uitvoervergunning.
Bedrijven hebben voor hun aanvraag minimaal eHerkenning niveau 2+ en machtiging RVO diensten op niveau eH2+ nodig. Bent u particulier? Dan logt u in met DigiD. Heeft u nog geen eHerkenning of DigiD? Vraag deze dan eerst aan.
EU-certificaat
U heeft misschien een EU-certificaat nodig als u de CITES-soort wilt overdragen binnen de EU. Het EU-certificaat is een overdrachtsdocument voor een soort op Bijlage A. Wilt u de soort vervoeren binnen de EU? Bijvoorbeeld omdat u het wilt verkopen aan een Europese koper? Vraag dan eerst een EU-certificaat aan. Dit geldt ook voor verkoop binnen Nederland.
Uitzonderingen
Er zijn uitzonderingen op het stroomschema Wanneer is een EU-certificaat nodig. U heeft geen EU-certificaat nodig voor:
- het vervoeren van een levend dier dat naar de dierenarts moet. U brengt het dier na de behandeling meteen terug;
- soorten van Bijlage X van de uitvoeringsverordening die in gevangenschap geboren en gefokt zijn;
- kunstmatig gekweekte planten;
- antieke voorwerpen die voor 1947 bewerkt zijn om er een juweel, versiering, muziekinstrument, gebruiksvoorwerp of kunst van te maken. Voor olifantenivoor geldt deze uitzondering niet. Voor meer informatie bekijkt u de pagina over ivoor;
- producten van krokodilsoorten van Bijlage A met oorsprongscode D;
- kaviaar van Acipenser brevirostrum en de kruisingen daarvan.
Een EU-certificaat kost € 15.
Een EU-certificaat hoort bij een dier of plant. Op het certificaat staat voor hoeveel overdrachten u het certificaat kunt gebruiken. Een transactie-specifiek EU-certificaat is geldig voor één overdracht. Er zijn ook certificaten die geldig zijn voor meer overdrachten. Dit noemen we ook wel een paspoort. U leest de voorwaarden in vak 20 op het EU-certificaat.
U vervangt het EU-certificaat als er iets is veranderd. Bijvoorbeeld als het dier dood is gegaan of een nieuw of vervangend merkteken heeft gekregen. De gegevens op het certificaat moeten gelijk zijn met de echte situatie. Anders is het document niet geldig.
U mag het EU-certificaat niet zelf aanpassen. Ook mag u het document niet plastificeren of perforeren.
Gaat u een dier houden met de code W of U? U heeft dan naast een transactiespecifiek EU-certificaat ook toestemming voor bezit nodig. Deze toestemming vraagt u aan op Bezit, vervoer en handel beschermde dieren en planten.
U heeft voor een EU-certificaat een of meer van de volgende documenten nodig:
- kopieën van de EU-certificaten of invoervergunning(en) van de ouderdieren
- een kopie van uw administratie
- aankoopbewijs of overdrachtsverklaring
- een kopie van uw toestemming voor bezit
- een ander bewijs van de legale herkomst
Heeft u de nodige informatie verzameld? Vraag uw EU-certificaat aan.
Bedrijven hebben voor hun aanvraag minimaal eHerkenning niveau 2+ en machtiging RVO diensten op niveau eH2+ nodig. Bent u particulier? Dan logt u in met DigiD. Heeft u nog geen eHerkenning of DigiD? Vraag deze dan eerst aan.
Persoonlijk eigendomscertificaat (PEC)
Reist u regelmatig met uw CITES-dier naar hetzelfde land buiten de Europese Unie (EU)? Vraag een Persoonlijk eigendomscertificaat (PEC) aan. U heeft een PEC nodig als uw huisdier op CITES-Bijlage A, B of C staat. Weet u niet op welke Bijlage uw CITES-dier staat? Lees het stappenplan op CITES-soort of niet om daar achter te komen.
Vraag eerst na of het land waar u heen reist een PEC goedkeurt. Dit is niet altijd zo. De contactinformatie hiervoor vindt u op de website van CITES.
Er kunnen in andere landen andere regels gelden. Controleer daarom welke eisen een land heeft voor het invoeren van een dier. Dit doet u bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.
Voorwaarden
U kunt een PEC aanvragen als u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- U heeft een levend dier.
- U reist regelmatig met dit dier naar hetzelfde land buiten de EU.
- U heeft het dier legaal gekregen.
- U houdt het dier om persoonlijke, niet-commerciële redenen.
- Uw dier staat op CITES-bijlage A, B of C en heeft een merkteken. Vogels hebben een gesloten pootring zonder naad en andere dieren een microchip. Meer over deze regels leest u bij Merkplicht voor beschermde dieren.
Een PEC kost € 45. Het document is 3 jaar geldig.
U toont aan dat u het dier legaal heeft verkregen. Dit doet u met een of meer van onderstaande documenten.
Voor soorten van Bijlage A:
- het originele EU-certificaat
- kopieën van de EU-certificaten van de ouderdieren
- een kopie van uw toestemming voor bezit
Voor soorten van Bijlage B:
- een kopie van uw administratie
- een overdrachtsverklaring
- (nummer van) een invoervergunning
Voor soorten van Bijlage C:
- een kopie van uw administratie
- een overdrachtsverklaring
- een kennisgeving van invoer, als het dier is ingevoerd
Voldoet u aan de voorwaarden? En heeft u de nodige informatie verzameld? Vraag dan uw PEC aan.
Bedrijven hebben voor hun aanvraag minimaal eHerkenning niveau 2+ en machtiging RVO diensten op niveau eH2+ nodig. Bent u particulier? Dan logt u in met DigiD. Heeft u nog geen eHerkenning of DigiD? Vraag deze dan eerst aan.
Musical Instrument Certificate (MIC)
In sommige muziekinstrumenten zitten delen van CITES-soorten. Denk bijvoorbeeld aan ivoor, schildpadschild of Dalbergia-hout. Heeft u een muziekinstrument en wilt u hiermee reizen naar een land buiten de Europese Unie (EU)? Vraag dan een Musical Instrument Certificate (MIC) aan.
Voorwaarden
U kunt een MIC aanvragen als u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- U gebruikt het instrument waarvoor u het MIC aanvraagt voor optredens, producties (opnames), uitzendingen, onderwijs, tentoonstellingen, wedstrijden of ander persoonlijk gebruik.
- De beschermde soorten die in het instrument zijn verwerkt, zijn opgenomen in bijlagen A, B of C van de CITES-overeenkomst.
- Het deel dat is gemaakt van de beschermde soort dat in het muziekinstrument is gebruikt, is legaal verkregen.
- Het muziekinstrument heeft een serienummer.
- U gebruikt het instrument om persoonlijke, niet commerciële redenen.
Ivoor
Zit er (ook) ivoor in uw instrument? Kijk dan ook op Ivoor kopen of verkopen.
Een MIC kost € 45 en is 3 jaar geldig.
U toont aan dat u het muziekinstrument legaal heeft verkregen. Dit doet u met een of meer van deze documenten:
- een aankoopbewijs
- een afgetekende CITES-invoervergunning
- een bevestiging van productie van de fabrikant
- voor soorten op Bijlage A: een EU-certificaat
Voldoet u aan de voorwaarden? En heeft u de nodige informatie verzameld? Vraag uw MIC aan.
Bedrijven hebben voor hun aanvraag minimaal eHerkenning niveau 2+ en machtiging RVO diensten op niveau eH2+ nodig. Bent u particulier? Dan logt u in met DigiD. Heeft u nog geen eHerkenning of DigiD? Vraag deze dan eerst aan.
Waar moet u zich verder aan houden?
Voor het legaal houden van sommige soorten geldt een merkplicht of administratieplicht.
Merkplicht
Beschermde dieren van Bijlage A moeten een merkteken hebben. Hierop staan unieke gegevens over het dier. Vogels krijgen een pootring. Andere beschermde dieren zoals reptielen krijgen een microchip. Kijk voor meer informatie op Merkplicht voor beschermde dieren.
Administratieplicht
U moet voor de meeste CITES-soorten van Bijlage A en B een administratie bijhouden. Wilt u weten voor welke soorten u dat moet doen? Bekijk Administratie beschermde dieren en planten.
Registratie fokkers en kwekers
Heeft u een fokkerij of kwekerij (instelling) voor Appendix I-dieren? En zijn deze dieren bestemd voor commerciële uitvoer naar landen buiten de Europese Unie (EU)? Dan heeft uw instelling vanaf 2027 een internationale CITES-registratie nodig. U meldt zich hiervoor bij ons aan.
Deze registratie heeft u nodig voor de commerciële uitvoer buiten de EU van Appendix I-dieren. Dit geldt voor alle Europese instellingen vanaf 2027. Ook wanneer u producten van gefokte Appendix I-dieren uitvoert moeten deze van geregistreerde instellingen komen.
Met deze registratie voert u gefokte Appendix I dieren uit met oorsprongscode D in plaats van C. Tot 2027 kunt u de dieren nog uitvoeren met oorsprongscode C. Houd er rekening mee dat een land buiten de EU deze invoer nu ook al kan weigeren.
Handelt u met deze dieren alleen binnen de EU? Dan hoeft u uw instelling hiervoor niet te registreren.
Fokt u zelf geen Appendix I-dieren maar voert u deze of producten hiervan wel uit? Dan kunt u dit alleen doen wanneer de dieren gefokt zijn bij een geregistreerde instelling. Op het EU-certificaat staat dan oorsprongscode D.
Wetten en regels
Deze regels staan in Resolutie 12.10 en vanaf eind januari 2025 ook in de EU-verordeningen. U vindt Resolutie 12.10 op de internationale website van CITES.
In 2025 kost de registratie nog niets. Vanaf 2026 betaalt u legeskosten voor het registreren van uw instelling. Hoe hoog deze zullen zijn, is op dit moment nog niet bekend.
Voor uw aanvraag heeft u de volgende bijlagen nodig:
- Bewijs van legale herkomst
bijvoorbeeld kopieën van de EU-certificaten of andere CITES-documenten - Informatie over uw fokmethode
een beschrijving van de gebruikte methode en/of een bewijs dat deze methode bij andere instellingen heeft geleid tot een tweede generatie nageslacht - Informatie over merktekens (alleen als u verschillende gebruikt)
als u verschillende merktekens gebruikt, beschrijft u deze in een aparte bijlage - Informatie over uw faciliteiten
aantallen, afmetingen, een beschrijving van de gebruikte bouwmaterialen, een beschrijving van de inrichting en foto’s
Aanvraag en bijlagen in het Engels
Wij gebruiken uw gegevens voor een internationale registratie bij het CITES Secretariaat. Daarom vragen wij u het formulier en de bijlagen in het Engels in te vullen.
Download het formulier hieronder. Stuur het ingevulde formulier en de bijlagen naar cites@rvo.nl.
Wij beoordelen uw aanvraag samen met de CITES Wetenschappelijke Autoriteit Nederland (WA). De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) kan uw instelling fysiek komen controleren als onderdeel van de beoordeling.
Wij nemen binnen 8 weken een besluit. Is er vanuit het CITES-bureau of de WA nog aanvullende informatie nodig? Dan kan het zijn dat u later bericht krijgt.
Hierna sturen wij uw gegevens naar het internationale CITES Secretariaat. Zij controleren of uw aanvraag volledig is. Daarna publiceren zij een notificatie met de gegevens van uw instelling op cites.org. De CITES Partijen hebben daarna 90 dagen de tijd om bezwaar te maken tegen uw registratie. Maakt geen van de Partijen bezwaar? Dan publiceert het CITES Secretariaat uw instelling in het register op cites.org.
Wij sturen u een bericht als uw instelling geregistreerd staat. Vanaf dan kunt u uitvoervergunningen met oorsprongscode D aanvragen.
Wijzigingen in uw fokbestand geeft u direct aan ons door. Mail deze naar cites@rvo.nl.
Zijn er andere wijzigingen, zoals veranderingen in uw bedrijfsvoering of faciliteiten? Of heeft u geen wijzigingen? Meld dit in ieder geval elk halfjaar aan ons door te mailen naar cites@rvo.nl. Doe dit in elk geval vóór:
- 1 september voor het eerste halfjaar (januari t/m juni), en;
- 1 maart van het volgende jaar voor het tweede halfjaar (juli t/m december).
Het CITES-bureau kijkt of de gemelde wijzigingen binnen de registratie passen. Als het nodig is, leggen wij de wijzigingen voor aan de WA. Sommige wijzigingen geven we ook door aan het internationale CITES Secretariaat, zoals belangrijke wijzigingen in uw fokbestand.
CITES-documenten Caribisch Nederland
Wilt u een CITES-soort Bonaire, Saba of Sint Eustatius in- of uitvoeren? Bekijk dan welke documenten u nodig heeft op CITES-documenten Caribisch Nederland.
- Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Vervolg uw route
