Hoe ziet het CITES-aanvraagproces eruit?
Heeft u een CITES-soort en weet u welke CITES-documenten u nodig heeft? Dan kunt u nu de documenten aanvragen. Wij leggen dat voor u uit. Zo weet u waar u aan toe bent en wat u van ons mag verwachten. Wacht altijd op uw CITES-document voordat u gaat handelen.
Stap 1: Gebruik een digitaal identiteitsbewijs
Om een CITES-document aan te vragen, moet u inloggen op mijn.rvo.nl. Daarvoor heeft u een digitaal identiteitsbewijs nodig. U gebruikt 1 van de volgende 2 mogelijkheden:
- Als ondernemer logt u in met eHerkenning niveau 2+ of hoger. Heeft u deze nog niet? Vraag dan eHerkenning aan. Houd rekening met enkele dagen verwerkingstijd.
- Als particulier logt u in met DigiD en een sms-code of via de DigiD-app. Heeft u nog geen DigiD? Vraag dan DigiD aan. Houd rekening met enkele dagen verwerkingstijd.
Stap 2: Vraag een CITES-document aan
Als u bent ingelogd, kiest u het gewenste document. Doorloop het aanvraagformulier.
Heeft u al eens eerder een CITES-document aangevraagd? Houd het oude document bij de hand. Zo heeft u de informatie die wij nodig hebben.
Stap 3: Betaal het document
U kunt kiezen uit 3 manieren om de documenten te betalen:
Met iDEAL kunt u veilig, makkelijk en snel online betalen. U betaalt via de iDEAL-app of de internetbankieromgeving van uw eigen bank. U betaalt met iDEAL via de betaalknop. Deze ziet u nadat u uw aanvraagformulier volledig hebt ingevuld. Zo heeft u de betaling voor uw CITES-aanvraag direct geregeld.
Blijkt na het beoordelingsproces dat u minder of niets hoeft te betalen? Bijvoorbeeld omdat wij uw aanvraag afwijzen of omdat u uw aanvraag intrekt? Dan krijgt u het bedrag dat u te veel heeft betaald automatisch van ons terug. Hier hoeft u zelf niets voor te doen.
Soms blijkt na het beoordelingsproces dat u meer moet betalen. In dat geval laten wij u dit weten en sturen wij u voor dit bedrag een rekening.
Kiest u liever voor betalen op rekening? Dan sturen wij u na het beoordelingsproces de rekening toe. Deze krijgt u samen met de documenten die u heeft aangevraagd. U heeft daarna 42 dagen om de rekening te betalen.
U geeft ons eenmalig toestemming om het bedrag van uw rekening af te schrijven. Zo betaalt u het document achteraf via automatische incasso. Wij schrijven het bedrag binnen 30 dagen van uw rekening af.
De kosten voor elk document zijn:
- EU-certificaat: € 15
- Invoervergunning: € 60
- (Weder)uitvoervergunning: € 60
- PEC: € 45
- MIC: € 45
- Bijlage: € 60
Bij een aanvraag voor een invoer- of (weder)uitvoervergunning brengen wij elke bijlage in rekening. Dit komt voor wanneer u voor meerdere CITES-soorten tegelijk een aanvraag doet. Vraagt u bijvoorbeeld voor 5 soorten tegelijk een invoervergunning aan? U ontvangt dan:
• een invoervergunning waarop 1 soort staat beschreven;
• een bijlage waar 3 soorten op staan beschreven;
• een bijlage waar 1 soort op staat beschreven.
Soms wijzen wij een aanvraag af. Dit gebeurt bijvoorbeeld als u uw aanvraag niet compleet inlevert. U ontvangt hierover een brief als dat zo is.
Stap 4: Wacht op uw document
Wij beoordelen uw aanvraag nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen. Is de aanvraag compleet en keuren wij hem goed? Wij sturen het document dan naar u op. Wij verwerken een aanvraag vaak binnen 4 weken.
U ontvangt van ons de beslisbrief met uw documenten. In deze brief vindt u ook alle informatie over uw betaling. U was van ons gewend dat u ook nog een factuur ontving. Omdat wij alle betaalgegevens opnemen in de beslisbrief, is deze factuur niet meer nodig.
Soms hebben wij extra informatie nodig van u of een andere organisatie. Wij sturen u hiervan een bericht. Hierdoor kan uw aanvraag langer duren. Wees daarom op tijd met uw aanvraag. Wacht met uw zending totdat u van ons de vergunning heeft ontvangen. Ook wanneer u al een uitvoervergunning heeft. Wij nemen uw zending in bewaring als uw zending binnenkomt zonder geldige invoervergunning.
U kunt de status van uw aanvraag bekijken op mijn.rvo.nl. Daarvoor logt u in met eHerkenning of DigiD.
Stap 5: Zakendoen
Heeft u het document ontvangen? U kunt nu de CITES-soort vervoeren, verkopen of houden.
Wilt u weten hoe wij de regels van CITES controleren en handhaven? Kijk op Dit is CITES onder Controle en handhaving.
- Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Vervolg uw route
