Ukraine Partnership Facility (UPF)

Onze adviseurs staan voor u klaar om uw vragen te beantwoorden. U maakt een afspraak met een adviseur door in te loggen op het b2match platform. 

Voor wie?

De subsidieregeling UPF (UPF2) ondersteunt Nederlandse en internationale bedrijven en maatschappelijke organisaties die willen werken aan wederopbouw in en duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving. Deze bedrijven en organisaties zetten zich in partnerschappen met minimaal één Nederlands bedrijf en één lokale organisatie in Oekraïene een concreet project op en voeren dit uit. De subsidieaanvrager (penvoerder) is een Nederlands bedrijf of maatschappelijke organisatie.

Budget

Voor de openstelling van deze aanvraagperiode in 2024 is 32,5 miljoen euro beschikbaar. U kunt minimaal € 500.000 en maximaal € 4 miljoen subsidie aanvragen voor uw project.

Per project kunt u maximaal 95% van de totale subsidiabele kosten vergoed krijgen zoals ingediend bij de aanvraag. U moet kunnen aantonen hoe u de eigen bijdrage voorziet en hoe u met onvoorziene kosten omgaat. Projecten mogen niet commercieel financierbaar zijn en mogen geen winstoogmerk hebben.

Doel

Sinds de Russische invasie van Oekraïne is de behoefte aan steun enorm. Projecten zijn meestal niet te financieren met geld uit de commerciële sector. Daarom ondersteunt UPF concrete projecten van het (Nederlandse) bedrijfsleven die bijdragen aan de wederopbouw en het duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving. De subsidie is bedoeld voor de sectoren:

• landbouw,
• water,
• gezondheidszorg,
• duurzame energie en
• circulaire bouw.

Noodhulp valt niet onder deze regeling.

Waar mogelijk, dragen deze projecten bij aan een betere positie van kwetsbare groepen, waaronder vrouwen en jongeren.

Voorwaarden

Aanvrager

Houd als aanvrager rekening met het volgende:

• Een Nederlandse onderneming of maatschappelijke organisatie dient de aanvraag voor subsidie in namens een partnerschap.
• Het partnerschap moet bestaan uit minimaal 2 bedrijven of organisaties.
• Het partnerschap moet gevormd zijn voordat de aanvrager subsidie aanvraagt.
• De aanvrager (penvoerder) stuurt de samenwerkingsovereenkomst mee met de subsidieaanvraag.

Alle partners in het partnerschap zijn private rechtspersonen, opgericht voor 15 augustus 2023. Daarnaast moeten zij ervaring en expertise hebben in het werkveld van het project en zijn zij noodzakelijk voor het behalen van de projectdoelen. Alle partners zijn - ook financieel - in staat aan de eigen bijdrage te voldoen en risico's op te vangen.

Sectoren

Uw project valt binnen een of meer van de volgende sectoren:

• landbouw
• water
• gezondheidszorg
• duurzame energie
• circulaire bouw.

De inzet van Nederlandse bedrijven en organisaties is hier extra waardevol. Denk aan toegang tot drinkwater, toegang tot noodzakelijke gezondheidszorg of verbetering van de voedselkwaliteit. Humanitaire noodhulp valt niet onder deze regeling.

De projecten zijn concreet en met tastbare resultaten. Projecten leiden tot een bredere lokale economische en maatschappelijke ontwikkeling. Verder moeten projecten een blijvend effect op de lange termijn hebben op de lokale gemeenschap of keten van ondernemingen en maatschappelijke organisaties. Bijvoorbeeld projecten die bijdragen aan de lokale werkgelegenheid, arbeidsinzetbaarheid als in kennis, kunde, de mentale en fysieke gezondheid van Oekraïense burgers. Projecten die bijdragen aan de reconstructie van voorzieningen die door de oorlog zijn beschadigd of vernietigd, komen ook in aanmerking voor subsidie.

Haalbaarheidsstudies, pilots en projecten op basis van technologieën die in een experimentele fase zitten, komen niet in aanmerking voor subsidie.

Veelgestelde vragen

Op de Q&A pagina vindt u de meest gestelde vragen en antwoorden. Staat uw vraag er niet bij? Mail uw vraag dan naar upf@rvo.nl.

U kunt een gesprek inplannen met een van onze adviseurs via het b2match platform.

Voor deze aanvraagronde is een quick scan niet verplicht.

Beoordelingscriteria

Naast de voorwaarden gebruiken wij 3 criteria om de aanvragen te beoordelen:

1. Aansluiting bij de lokale behoeften en prioriteiten;
2. Resultaten en impact;
3. Plan van aanpak en doelmatigheid.

Er is een wegingsfactor: het ene criterium weegt zwaarder in de beoordeling dan het andere. Kijk goed naar alle criteria. Projectvoorstellen moeten voldoende scoren op de 3 hierboven genoemde criteria. Bekijk het overzicht van alle criteria en wegingsfactoren in de publicatie in de Staatscourant (link volgt).

Looptijd projecten

De activiteiten hebben een minimale looptijd van 6 maanden. De maximale looptijd is 4 jaar. 

De activiteiten moeten starten binnen 2 maanden na subsidieverlening. Het is ook mogelijk om de activiteiten te starten vóór de subsidieverlening.

Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Uw project moet in overeenstemming zijn met de richtlijnen voor internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (Internationaal MVO). Kijk hiervoor op Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen op de UPF Q&A pagina.

Aanvragen

Is uw partnerschap gevormd en heeft u alle benodigde documenten? Dan kunt u tijdens de openstelling op onze Engelstalige pagina subsidie aanvragen via het eLoket. Op deze pagina vindt u ook de formulieren die u meestuurt met uw aanvraag.

U kunt subsidie aanvragen van 30 oktober 2024, 00:01 uur tot en met 30 januari 2025, 23:59 uur (Nederlandse tijd). U heeft hiervoor minimaal eHerkenning niveau 2+ nodig. Heeft u deze nog niet? Vraag dan eerst eHerkenning aan. Dat kan enkele dagen duren.

U krijgt van ons een schriftelijke ontvangstbevestiging van uw aanvraag. Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen: first-come, first-served.

• Is uw aanvraag niet compleet? Dan ontvangt u hierover een bericht. 
• Is uw aanvraag compleet? Dan ontvangt u hierover een bericht en de datum waarvoor u de beslissing ontvangt (binnen 13 weken).

U kunt uiterlijk tot de sluiting van de openstelling documenten toevoegen om uw aanvraag compleet te maken.

• Regel uw aanvraag (Engelstalig)

Na uw aanvraag

Wij streven ernaar u binnen 13 weken na ontvangst van uw complete aanvraag te laten weten of we uw subsidieaanvraag goedkeuren. Wij sturen u een brief met de beslissing over de beoordeling van uw aanvraag.

Heeft u vragen over uw goedgekeurde project? Stuur dan een e-mail naar upf@rvo.nl.

Wetten en regels

• Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit (UPF 2) (Staatscourant, 26 augustus 2024)
• Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit (UPF 1) (Staatscourant, 15 augustus 2023)

Goedgekeurde projecten UPF1

Wij ontvingen voor UPF1 meer dan 60 grote en complexe projectvoorstellen met een totaalbedrag van € 200 miljoen. Het totale subsidiebedrag van € 25 miljoen is inmiddels toegewezen. De projectvoorstellen zijn volgens het 'first-come, first-served' principe op datum van volledigheid beoordeeld door onze adviseurs, de Nederlandse ambassade in Kyiv, specialisten en een adviescommissie. 7 projecten van zowel bedrijven als ngo's zijn goedgekeurd:

Landbouw

• Resilient energy-efficient agriculture and food supply for Ukraine;
• Rebuilding potato Ukraine;
• Building of a multifunctional transhipment terminal for agricultural products.

Water

• Water-immediate damage reconstruction and sustainable solutions.

Gezondheidszorg

• Expanding access to diagnostics for improved treatment and rehabilitation;
• Trauma: Scaling up community mental health care for children and youth at risk in Ukraine's conflict-affected communities and beyond;
• Building a prosthetics and rehabilitation centre and setting up a Netherlands-Ukrainian educational programme for medical specialists.